Руководство о контроль деятельности отдела, распределение должностных обязанностей между сотрудниками отдела, планирование, руководство подготовкой и организацией клиентских и представительских мероприятий
-контроль надлежащего исполнения сотрудниками целей и задач, в том числе постановка, контроль и анализ результативности, обратная связь по результатам работы;
- координация деятельности в рамках Отдела, анализ эффективности деятельности Отдела, принятие решение по наиболее рациональном использованию выделенных ресурсов, в том числе решения по оптимизации функционала, структуры, вводу и сокращению штатных единиц;
- оптимизация и автоматизация процессов, в том числе через заявления на изменение, для повышения качества предоставляемого сервиса;
- формирование отчетности по результатам работы отдела;
- обучение и развитие персонала;
- выполнение отдельных поручений руководства Филиала в соответствии со своей компетенцией;
- обеспечение сохранности информации, обрабатываемой на персональном компьютере.
- Оперативное управление Контакт-центром/операционные функции/административное управление
- Подготовка отчетной документации о выполнении Контакт-центром плановых показателей
- Разработка инструкций, методических материалов, связанных с деятельностью Контакт-центра
- Написание скриптов для сотрудников по запуску проектов
- Анализ и контроль показателей работы (подготовка отчетности по работе сотрудников, аналитика и статистика проектов: входящих и исходящих)
- Работа с претензиями от заявителей, решение конфликтных ситуаций
- Распределение задач и нагрузки сотрудников
- Контроль выполнения показателей KPI каждого сотрудника
- Аналитика работы сотрудников
- Контроль качества обслуживания обращений
- Проведение обучения сотрудников (как внутри компании, так и внешние)
- Проверка знаний, качество обслуживания (прослушивание звуковых файлов/разбор ошибок/повышение качества)
Кандидат должен знать:
Кандидат должен уметь:
Обеспечивать наличие на каждую партию продовольственныхтоваров и сырья, используемого для приготовления продукции общественного питания, документа, содержащего сведения о качестве продукта и изготовителе (сертификата соответствия, гигиенического заключения и пр.).Осуществлять организацию, планирование и координациюдеятельности ресторана. Оформлять документы, необходимые для осуществления деятельностипо оказанию услуг общественного питания.Обеспечивать предоставление клиентам необходимой и достовернойинформации об оказываемых услугах. Обеспечивать высокий уровень эффективности производства,внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда.Контролировать рациональное использованиематериальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов.
Проведение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по технике безопасности на рабочем месте с работниками отдела. Выполнять контроль за соблюдением правил техники безопасности;
Организация работ по разработке технической, конструкторской и технологической документации, необходимой для подготовки и организации производственного процесса;
Прием и подборка технической документации на изделия по принятым в производство заказам. Своевременная выдача технической документации в производство;
Проверка на предмет актуальных изменений и соответствия нормативным документам, утверждение технической документации на изделия по принятым в производство заказам;
Согласование с заказчиками и проектным подразделением предприятия технических вопросов по предоставленной технической документации;
Внесение полученных изменений и исправлений в представленную ранее техническую документацию, своевременная замена документов переданных в производство;
Расчет себестоимости производства изделий;
Составления спецификаций для комплектации заказов;
Изучение производственно-технологических условий предприятия с целью разработки мероприятий по совершенствованию технологического процесса выпуска изделий и обеспечения техники безопасности, разработка и исполнение материалов для оформления производства по вопросам техники безопасности, технологии производства, планировки размещения оборудования;
Расчет потребности комплектующих и расходных материалов, проверка наличия комплектующих и расходных материалов на складе, составление заявок на недостающие комплектующие и расходные материалы. Контроль за выполнением заявок;
Осуществляет оперативный технический и технологический надзор за изготовлением изделий, оперативное решение технических вопросов и внесение корректировок;
Организация работы технического отдела Заказчика (Технического заказчика);
Организация и координация работы в соответствии с графиком строительства, контроль за соблюдением технических требований и нормативов;
Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями;
Документальное сопровождение работ на всех стадиях жизненного цикла строительного проекта;
Работа с документацией, контроль за правильностью и своевременностью оформления технической документации и сопутствующих материалов;
Организация взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и другими участниками процесса строительства, обеспечение своевременной информационной поддержки проекта.
— Организация и координация деятельности по охране труда, осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
— Организация расследования несчастных случаев; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда, в соответствии с установленными сроками;
— Организация и участие в проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах работников Университета;
— Организация проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников Университета;
— Проведение вводного инструктажа по охране труда, контроль за своевременным и качественным проведением обучения, проверки знаний и организации всех видов инструктажей по охране труда, организация обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и по оказанию первой помощи пострадавшим;
— Планирование финансового обеспечения мероприятий по охране труда в Университете.
— Организация проведения проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников Университета;
— Разработка локальных нормативных актов по охране труда в Университете;
— Взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета и сторонними организациями в рамках своей профессиональной деятельности;
— Подготовка отчетных материалов по результатам деятельности Отдела.
БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.
Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.
Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.
Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.
Чем предстоит заниматься:
Наши ожидания:
Мы предлагаем:
Список профессий