ведение документации;
регистрация корреспонденции;
подготовка и редактирование документов;
архивирование документов;
координация рабочих процессов;
поддержка в организации совещаний и мероприятий;
а) регистрация входящей и исходящей корреспонденции Администрации с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «Дело», обеспечивать работу электронного документооборота с правительством Тульской области;
б) готовить проекты резолюций по исполнению документов, осуществлять рассылку документов для исполнения; непосредственную доставку документов для исполнения заместителям главы Администрации, а срочных – незамедлительно должностным лицам администрации;
в) контролировать исполнение документов должностными лицами Администрации, регистрировать ответы по поручениям, закрывать контрольные поручения в автоматизированной системе документооборота в соответствии с установленными требованиями работы с документами;
г) формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, своевременное уничтожение или передачу в архив;
д) осуществлять регистрацию заявлений на получение муниципальных услуг в системе обработки обращений граждан в региональной системе электронного правительства;
д) готовить аналитическую информацию о характере, вопросах, ходе исполнения служебной корреспонденции по поручению начальника отдела делопроизводства и кадровой работы, запросам должностных лиц Администрации.
е) выполнять при необходимости в установленном начальником отдела делопроизводства и кадровой работы порядке функциональные обязанности других сотрудников отдела, иных поручений начальника отдела в рамках возложенных на отдел делопроизводства и кадровой работы задач и функций, исполнять обязанности одного из работников отдела делопроизводства и кадровой работы в период его отсутствия.
ведение делопроизводства
Список профессий