1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя..Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.5.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.6.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
напротив школы № 2
Секретарь учебной части:
2.1. оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;
2.2. ведет алфавитную книгу обучающихся;
2.3. обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
2.4. оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам;
2.5. ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;
2.6. оформляет журналы учебных занятий;
2.7. оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей;
2.8. оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;
2.9. готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;
2.10. оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;
2.11. выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации;
2.12. работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;
2.13. в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части;
2.14. при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;
2.15. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
- ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения 1С: Делопроизводство и АСЭД «Дело»;
- учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации в программном обеспечении 1С: Документооборот и АСЭД «Дело», своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;
- прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
- подготовка проектов поручений, писем и других документов;
- определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;
- организация справочно – информационной работы по вопросам рассмотрения и исполнения документов, подготовка для руководителя Фонда сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
- оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;
- проверка правильности оформления входящих, исходящих, внутренних документов Фонда, по необходимости преобразование их в электронную форму (сканирование);
- оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;
- ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;
- коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся и преподавателей.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
Составление писем, запросов и других документов.
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
напротив школы № 2
Посещение выездных мероприятий, совещаний. Сопровождение высококвалицифированных иностранных специалистов.
р-н Богородицкий, 228 км автодороги М4 Дон
2.1. Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора колледжа в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями.
2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
2.6. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль.
2.7. Работает в тесном контакте с директором колледжа (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
2.8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
- регистрация входящей служебной корреспонденции в АСЭД «Дело» и оперативное направление на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителю, ознакомление и исполнение должностным лицам администрации муниципального образования, структурным подразделениям администрации;
- формирование входящих служебных документов и закрытием в АСЭД «Дело» не контрольных документов;
- прием, регистрация и передача телеграмм, телефонограмм, запись поступивших звонков в отсутствие главы администрации муниципального образования с последующим докладом;
- прием и регистрация договоров, соглашений, доверенностей, документов информационного характера в АСЭД «Дело;
- контроль за своевременным возвратом доверенностей с истекшим сроком;
- проверка соблюдения структурными подразделениями администрации МО Воловский район требований по согласованию и оформлению договоров и соглашений;
- формирование архива договоров и соглашений, заключенных главой администрации и должностными лицами администрации МО Воловский район;
- прием, отправление и учет корреспонденции по факсу;
- оформление и учёт командировочных удостоверений;
- подготовка проектов резолюций служебных писем и других документов;
- проверка правильности оформления подготовленных служебных документов, передаваемых главе администрации МО Воловский район на подпись;
- получение необходимых главе администрации муниципального образования сведений от исполнителей;
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
2. Правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
3. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие информацию, поступающую в его адрес, и доводить до его сведения её содержание.
4. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
выполнять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Список профессий