Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливатьдокументы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Работа с документами, сдача отчета, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с родителями и учащимися, выдача справок.
Принимает и регистрирует корреспонденцию. Хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел.
разработка номенклатуры дел ДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
Курганинск , ул Ленина,12
выплнение обязанностей согласно должностногй инструкции
Заполнение и разноска уведомлений по территории Староминского сельского поселения.
Прием и первичная обработка входящих документов. Рассмотрение и сортировка документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка исходящих документов. Конторль исполнения документов организации.
Выполняет работы по приему, отправке, учету и регистрации корреспонденции, поступившей в администрацию Нижнебаканского сельского поселения Крымского района по электронной почте и в системе ДЕЛО.
Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям в соответствии с резолюцией.Формирует подшивки ведущейся переписки по направлениям согласно номенклатуры дел администрации.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Организует личный прием граждан главой Нижнебаканского сельского поселения,
Ведет учет и контроль за сроками рассмотрения обращений и заявлений граждан, оформляет журналы регистрации личного приема и письменных обращений граждан, проверяет содержание подготовленных для подписи главой поселения ответов;
В соответствии с должностной инструкции
Список профессий