Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемФормирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документовКонтроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерииКонтроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих измененияхОформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Трудовым договором, должностной инструкцией, не допускать действий.
Исполнять нормативные документы, распоряжения, а также поручения вышестоящих и непосредственных руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; правила внутреннего трудового распорядка, условия заключенного коллективного договора.
Обработка документации входящей и исходящей.
Ведет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет прием, отправку и регистрацию официальных служебных (деловых) документов (писем) в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД)
Подготовка документации для сдачи в архив.подшивка первичной документации.составление описей
Ведение списков, описи, подготовка документов для сдачи в архив
- Вести прием поступающей на имя заведующего ДОУ корреспонденции, регистрировать ее и систематизировать согласно принятому в ДОУ порядку; - Выполнять отправку исполненной корреспонденции адресатам, вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - Вместе с администрацией детского сада подготавливать отчетные документы для вышестоящих организаций, готовить служебные письма, справки; - Заниматься оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывать и оформлять передачу личных дел сотрудников в архив; - Вести книги приказов; - Печатать приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомить сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания; - Заниматься подготовкой и сдачей в архив документов, законченных делопроизводством.
прием и первичная обработка входящих документов;
формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
· ведет книгу движения воспитанников;
· осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
· готовит проекты приказов по движению контингента детей;
· ведет книги приказов;
· печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
разработка номенклатуры дел в детском саду;
Ведение делопроизводства, регистрация в базе данных системы электронного делопроизводства (СЭД) «Дело» документов, поступивших подготовленных документов, получение и отправка почтовых отправлений
Организация и контроль расписания (календаря) руководителя.Выполнение личных поручений руководителя (организация мероприятий, поездок, бронирование ресторанов, заказ цветов, покупка товаров, выбор подарков для бизнес-партнеров и т.д.).Быстрое и эффективное решение организационных вопросов.Возможна удаленная информационная поддержка руководителя в выходные дни.Организация жизнедеятельности офиса.Ведение протоколов собрания.
Регистрация, рассылка, учет входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. поступающей и отправляемой по СЭДООсуществление работы оп приеме, регистрации и учету обращений граждан
Архивное делопроизводство
Контроль за исполнением распоряжений руководства
Контроль исполнения планов работ и планов основных мероприятий
Участие в работе комиссий при руководстве, оформление результатов работы
Участие в совещаниях при руководстве
Составление номенклатуры дел
Участие в проектах по разработке локальных нормативных документов
Список профессий