Делопроизводитель вакансии Усть-Лабинск

Ведение делопроизводства учреждения

специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

-                   порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

-                   порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-                   основы документооборота и документационного обеспечения;

-                   технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

-                   порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-                   структуру детского сада;

-                   трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

-                   основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

-                   законодательство Российской Федерации о персональных данных;

-                   локальные нормативные акты детского сада, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

-                   нормы этики и делового общения;

Ведение документации

• Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры дел, прием, регистрация и учет, хранение входящей корреспонденции, изготовление копий документов по поручению руководителя, передача корреспонденции исполнителям.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Встреча посетителей.
• Организация корпоративных совещаний.
• Организация архива предприятия.

• разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 

Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов.Ведение учета личного состава организации. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Ведение учета предоставления отпусков работникам. Предоставление отчетности.

Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов.Ведение учета личного состава организации. Оформление приема, перевода, увольнения работников.  Ведение учета предоставления отпусков работникам. Предоставление отчетности.

ДИ, ведение табелей посещаемости, компенсационные выплаты, работа на компьютере

Принимает и регистрирует корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.  Отправляет исполненную документацию по адресатам. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Принимает корреспонденцию, регистрирует и направляет в структурные подразделения. принимает документы на подпись директору, проверяет правильность их составления, выполняет отдельные поручения своего непосредственного руководителя