Делопроизводитель вакансии Усть-Лабинск

вести документооборот учреждения, работа с приказами, ведение кадровой работы в  программе 1С

 обязанности входит ведение документации: её приём, регистрация и распределении

• Получение документов, договоров, проверка фактического заполнения договоров в части реквизитов, сроков оплаты, условий поставки
• Размещение документов в системе электронного документооборота 1С (СЭД), направление на согласование по утвержденным маршрутам. Контроль прохождения процедуры согласования. Рассылка заинтересованным пользователям согласованных документов
• Запрос оригиналов у ответственных лиц внутри компании и у контрагентов
• Сверка редакций полученных оригиналов договоров с согласованным в СЭД вариантом. В случае разночтений, запрос у ответственных лиц необходимого варианта документов
• Взаимодействие с должностными лицами компании в части получения документов, устранения замечаний в документах
• Ведение архива договоров
• Подготовка отчетов по оплате текущих счетов
• Подготовка и контроль передачи документов через курьера

Ведение делопроизводства. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

·         Делопроизводитель. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.

Ведение кадрового делопроизводства, ведение дел учащихся, ведение архива.Организация работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, отпуска, оформление командировки, формирование личных дел, внесение изменений в трудовые договоры, ведение личных дел, сдача кадровой отчетности и т.п.)

- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, списков, и иных сведений и документов о работниках.

- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.

- Представление отчетности в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.), центр занятости, Работа в России, Росстат, военкомат (воинский учёт).

- Ведение работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).

1. Оформление учебной документации.

2. Обработка входящих заявок, распределение слушателей по группам.  

3. Контроль отправки материалов и контрольных заданий слушателям.

• Организация и обработка дел для последующего хранения.