Специалист вакансии Улан-Удэ

1. Проведение мероприятий информационно-рекламного характера. 2. Контроль за своевременным предоставлением информационных материалов о деятельности организации.

Обязанности: Организация работы по ведению кадрового делопроизводства в АО «Бурятнефтепродукт». Организация работы по обеспечению полноты данных в информационной системе (далее ИТ-система) в области учета персонала. Управление документооборотом, связанным с персональными данными работников Общества. Оформление и ведение учета листков временной нетрудоспособности работников Общества, взаимодействие с Фондом социального страхования по вопросам обоснованности выдачи и разъяснения порядка оплаты листков временной нетрудоспособности. Требования: Высшее профессиональное образование Стаж работы по организации управления кадрами не менее 5 лет Уверенное пользование компьютером: программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С: Зарплата и управление персоналом Условия: - трудоустройство по ТК РФ; льготы и компенсации по ТК РФ; - полный соц. пакет (оплата абонементов в спортзалы, ДМС, льготная корпоративная ипотека, путёвки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь и т.д.); - мед. осмотр за счёт работодателя; - бесплатное корпоративное обучение и возможность карьерного роста; - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад; премии по итогам работы и к корпоративным праздникам. - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;

Обязанности: Сопровождение и обслуживание оптовых поставок и продаж нефтепродуктов с нефтебаз, используемых АО «Бурятнефтепродукт» для хранения и нефтескладов Общества. Проведение сверок объемов и цен, указанных в полученных от поставщиков счет-фактурах по отгруженным нефтепродуктам, на соответствие договорным обязательствам. Требования: Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование. Стаж работы в области организации поставок и продаж нефтепродуктов не менее 1 года. Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет). Знание программного обеспечения АИС ТПС, 1С. Условия: - трудоустройство по ТК РФ; льготы и компенсации согласно ТК РФ. - полный соц. пакет; ДМС, НПФ, льготная ипотека от корпоративного банка, санаторно-курортное лечение, материальная помощь и т.д. - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад; премии к корпоративным праздникам и по итогам работы. - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;

Обязанности: Обеспечение информационно-технологической поддержки деятельности ПАО «Бурятнефтепродукт» (далее по тексту – Общество) в соответствии с действующей информационно-технологической стратегией ОАО «НК «Роснефть» (далее по тексту – Компания): Организация эффективного внедрения современных средств связи, автоматизации технологических и бизнес-процессов Общества. Организация информационно- технологической поддержки Общества. Поддержание бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры нефтебаз, включая структурные подразделения нефтебаз, и Службы автоперевозок нефтепродуктов Общества. Выполнение мероприятий по модернизации ИТ-инфраструктуры нефтебаз, включая структурные подразделения нефтебаз, и Службы автоперевозок нефтепродуктов Общества. Содействие в ликвидация/предупреждении потенциально опасных факторов для ИТ- инфраструктуры нефтебаз, включая структурные подразделения нефтебаз, и Службы автоперевозок нефтепродуктов Общества. Требования: - Высшее профессиональное (техническое или инженерное) образование. - Стаж работы в области информационных технологий, автоматизации не менее 3 лет. - Знание основ ITIL, знание принципов организации подразделений ИТ, операционные системы, прикладное программное обеспечение. Условия: - трудоустройство по ТК РФ; льготы и компенсации по ТК РФ; - полный соц. пакет (оплата абонементов в спортзалы, ДМС, льготная корпоративная ипотека, путёвки и т.д.); - мед. осмотр за счёт работодателя; - бесплатное корпоративное обучение и возможность карьерного роста; - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад. - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;

Осуществление формирования и актуализации базы данных лицевых счетов собственников помещений в многоквартирных домах плательщиков взносов на капитальный ремонт; Выполнение начисления взносов на капитальный ремонт исходя из размера взноса и площади помещения и процентов за их несвоевременную оплату; Формирование платежных документов для уплаты собственниками взносов на капитальный ремонт с использованием специализированного программного обеспечения; Подготовка ответов на письменные обращение, предоставление разъяснений на телефонные обращения по вопросам функционирования республиканской системы капитального ремонта (в пределах компетенции отдела); Формирование реестров неплательщиков и начисление пеней (штрафов) за несвоевременную оплату в соответствии с законодательством Российской Федерации

Организация работы архива на судебном участке мирового судьи; своевременная подготовка к уничтожению уголовных, гражданских, административных дел и других материалов; подготовка и утверждение номенклатуры дел и нарядов судебного участка.

Ведение деятельности учреждения со стороны Заказчика по 223-ФЗ: - подготовка, внесение изменений в план закупок; - проведение закупочных процедур (в т.ч. составление документации); - подготовка проектов договоров (в т.ч. ГПХ), ведение реестра договоров; - составление ежемесячной отчетности (в т.ч. по авансовым отчетам); - работа с ЕИС в полном объеме (в т.ч. исполнение договоров); - участие в закупочных процедурах со стороны Поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Обязанности: Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд АО «Бурятнефтепродукт» (далее – Общество). Формирование плана закупки Общества и размещение его на официальном сайте ПАО «НК «Роснефть» (далее – Компания). Требования: Высшее образование. Желателен опыт работы (подготовка закупочной документации, анализ НМЦ, официальная переписка). Желательно знание 223 и 44 ФЗ (работаем на основании внутренних локальных нормативных документов, регламентирующих весь алгоритм действий и мероприятий). SAP СRM, электронные торговые площадки, СЭД (знание/опыт работы приветствуются). Условия: - трудоустройство по ТК РФ; льготы и компенсации согласно ТК РФ. - полный соц. пакет; ДМС, НПФ, льготная ипотека от корпоративного банка, материальная помощь (разные виды); санаторно-курортное лечение, подарки детям и т.д. - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад; премии по итогам работы и к корпоративным праздникам. - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1

Обеспечение закупок для нужд Учреждения: Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); Подготовка закупочной документации: Формирование начальной (максимальной) цены закупки; Формирование описания объекта закупки; Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Формирование порядка оценки участников; Формирование проекта контракта; Составление закупочной документации; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Обработка результатов закупки и заключение контракта: Сбор и анализ поступивших заявок; Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Публичное размещение полученных результатов; Направление приглашений для заключения контрактов; Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов; Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов. Оформляет материалы для заключения договора (контрактов), следит за сроками выполнения договорных обязательств. Выполняет отдельные поручения руководства.

Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.