1. Организация и контроль ведения кадрового учета.
2. Обеспечение и контроль кадрового делопроизводства, ведения личных дел, трудовых книжек.
3. Составление проектов нормативных документов, должностных инструкций, трудовых договоров, приказов
4. Обеспечение и контроль воинского учета и бронирования работников.
5. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и охраны труда.
6. Обеспечение подбора кадров на вакантные должности
7. Обеспечение своевременного предоставления отчетов в контролирующие органы.
- участвует в финансово-экономическом обеспечении условий функционирования Министерства; - осуществляет работу по представлению в установленном порядке прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов средств республиканского бюджета на очередной финансовый год и плановый период; - участвует в составлении бюджетной росписи министерства на очередной финансовый год и плановый период в разрезе учреждений, кодов классификации операций секторов государственного управления; - осуществляет сбор, анализ, обработку отчетов подведомственных учреждений, формирование сводного отчета Министерства; - рассматривает в целях согласования штатные расписания и тарификационные списки работников подведомственных учреждений; - анализирует внебюджетную деятельность подведомственных учреждений; - участвует в разработке целевых программ; - разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела; - осуществляет иные функции в соответствии с положением о структурном подразделении и законодательством о гражданской службе.
-реализует, в пределах своей компетенции, государственную политику в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
- осуществляет в пределах своей компетенции деятельность по организации мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите сведений составляющих государственную тайну, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, а также экстренному реагированию при чрезвычайных ситуациях муниципального, межмуниципального и республиканского уровня;
- взаимодействует с подразделениями органов внутренних дел, Федеральной службы безопасности, МЧС России, Росгвардии, военным комиссариатом, общественными формированиями, другими органами и организациями, по вопросам обеспечения общественной безопасности и антитеррористической защиты;
- осуществляет контроль проведения мероприятий по антитеррористической защищенности объектов жизнеобеспечения на территории муниципальных образований Республики Калмыкия;
6.5. участвует в обследовании, категорировании объектов защиты, внедрении новых технологий;
- организует проведение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
- др.
Организовывать процесс управления качеством обработки почтовых отправлений, а именно:
Разрабатывать планы перспективного развития газового хозяйства управления, реконструкции и модернизации оборудования, зданий, сооружений. Контролировать правильность проведения и оформления газоопасных работ, выдавать наряды на их производство с регистрацией в журнале. Разрабатывать и контролировать выполнение мероприятий по локализации и ликвидации аварий и аварийно-восстановительных работ. Формировать и контролировать выполнение производственных программ, годовых, квартальных, месячных планов, технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, реконструкции и строительства объектов газораспределения и газопотребления.
осуществление контроля за вводом в действие мобилизационных планов Министерства, нормативных правовых актов, принимаемых в период мобилизации и в военное время;
организация взаимодействия Министерства с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
организация работ по выполнению мероприятий касающихся вопросов территориальной обороны;
организация работы по профилактики терроризма в Министерстве и подведомственных организаций.
Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.
Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.
Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.
Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
Организация мероприятий по поиску и подбору кадров; взаимодействие по этим вопросам с центрами занятости, кадровыми агентствами.
Контроль за своевременностью и правильностью оформления трудовых отношений, кадровых перемещений, расторжения трудовых отношений.
Участие в разработке Положений о подразделениях, должностных инструкций, иных нормативных актов Общества.
Организация процесса разработки графиков отпусков, графиков работ и проведение мониторинга за ходом их исполнения.
Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка.
Участие в разработке организационной структуры Общества.
Разработка штатного расписания Общества, ведение процесса внесения изменений в штатное расписание.
Проведение мероприятий по формированию бюджета на персонал.
Осуществление контроля за правильностью установления доплат и надбавок работникам; согласование служебной документации, касающейся вопросов оплаты труда.
Унификация правил оплаты труда Общества.
Согласование бюджетов на профессиональное обучение, выбор оптимального формата.
Осуществлять организацию, координацию и контроль деятельности в группе компаний по соблюдению условий охраны труда;
Готовить проекты приказов, распоряжений, инструкций и иных документов по охране труда;\
Вести отчетную документацию о выполнении мероприятий по охране труда в соответствии с установленными сроками;
Подготавливать отчетную (статистическую) документацию по вопросам условий и охраны труда;
Организовывать проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принятыми работниками, командированными, координировать проведение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа;
Контролировать обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранение, оценки состояния и исправности;
Участвовать в проведении специальной оценке условий труда (СОУТ) рабочих мест;
Участвовать в расследованиях несчастных случаев на производстве, в оформлении материалов расследования согласно установленному сроку;
Взаимодействовать с государственными надзорными и контролирующими органами по вопросам организации и осуществления контроля и надзора за соблюдением требований законодательства в области охраны труда.
Список профессий