Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Ведение делопроизводства в учреждении, при собеседовании
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и оправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- выполнение поручений руководителя
Вести делопроизводство на отделении дневного обучения в соответствии с действующей номенклатурой дел, инструкцией по ведению делопроизводства в колледже.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
Вести журналы учета учебных часов, пропущенных студентами.
Подготавливать и заполнять ведомости успеваемости.
Оформлять личные карточки на студентов отделения.
Вести учёт контингента студентов отделения.
Оформлять зачетные книжки на студентов отделения и вести их учет.
Оформлять дипломы, приложения к дипломам и дубликаты дипломов и приложений к ним.
Оформлять справки об обучении и стипендии студентам отделения.
Подготовка приказов по учебной работе, контроль и учет движения переменноого состава обучающихся, контроль и учет промежуточной аттестации
В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора:
· документально оформляет решения директора (приказы)
· доводит до сведения работников учреждения приказы и распоряжения директора
· координирует деятельность по исполнению решений директора
· ведет сроковый текущий и предупредительный контроль
· проверяет исполнение поручений директора в установленный срок
· предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора
· фиксирует исполнение поручений
· составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений директора
- Обеспечение административной деятельности руководящего звена
- прием и перераспределение входящей корреспонденции
-обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма
Список профессий