Секретарь вакансии Цимлянское

В соответствии с должностными инструкциями.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Выполнять полный объем работ в соответствии с должностной инструкцией.

• Приём корреспонденции. Передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства. В том числе и в электронном виде. 
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. 
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя.
• Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. 

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота организации;
• Работа с технической документацией;
• Организация участия в выставках, семинарах, обучении;
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и т.д.
• Подача заявок, подготовка документации для участия в тендерах;

 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Соблюдает нормы и правила профессионального общения.

• Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив. 
• Ведение телефонных переговоров. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы. 
• Контроль за исполнением решений и поручений руководителя. 1 Контролирует сроки выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
• Запросы и получение необходимых сведений. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. 
• Обеспечение рабочего места руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе. 
• Выполнение отдельных служебных поручений. 

Ведение протокола судебного заседания, отправка судебной корреспонденции, оформление исполнительных листов.

- приём личных дел обучающихся из приемной комиссии;

- оформление и ведение алфавитной книги;

- ведение контингента по группам;

- предоставление сведений о движении контингента;

- подготовка и выдача студенческих билетов и их дубликатов;

- подготовка статистической и оперативной отчетности.

ведение учета писем,рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны, исполнение полручений руководителя.