Выполнять полный объем работ в соответствии с должностной инструкцией.
ул. Маяковского, 67
Вызывать участников процесса и свидетелей в судебное заседание
Подготавливать и вывешивать списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании
Проверять явку лиц, которые вызваны в судебное заседание.
Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;
Делать отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
Вести протоколы судебного заседания;
Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
Ознакамливать участников процесса по уголовным, гражданским и административным делам по делам, находящихся в производстве судей.
Выполнять работу в подсистеме ГАС «правосудие».
При длительном отсутствии секретаря судебного заседания должностные обязанности возлагаются на помощника судьи
Выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника канцелярии
Оформление заключений ВВК; ведение учета писем,рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; ведение учета протоколов ВВК; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны.
Постановка диагноза с учетом действующей Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем (МКБ): сбор жалоб, анамнеза, осмотр, составление плана лабораторных и инструментальных обследований, направление на консультации к другим специалистам и интерпретация результатов
Ведет делопроизводство учебной части, в том числе и в электронной форме. Работает с электронными базами для сбора, обработки и представления информации (АИС, ФИС, ФРДО, 1-С и др.). Оформляет студенческие билеты обучающихся, книжки успеваемости. Оформляет учебные журналы. Осуществляет подготовку экзаменационных, зачетных и сводных ведомостей. Оформляет дипломы и приложения к дипломам выпускных групп, дубликаты дипломов. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений.
Ведет документооборот и делопроизводство учебно-методического отделения техникума в соответствии с регламентирующими документами.
Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме "1С Университет", назначение академической стипендии, перевод на следующий курс, назначение стипендии ОА РЖД студентам, обучающимся по целевым договорам и др.
Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.
Принимает документы на подпись директору. Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок. Ведет учет нагрузки преподавателями техникума (форма № 2). Оформляет и заполняет учебные карточки студентов, обучающихся по очной форме обучения.
Осуществляет учет, контроль исполнения, оперативное хранение (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) документов и информации.
Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме «Управление студенческим составом» программы «1С: Университет»: назначение академической стипендии, перевод на следующий курс (после ликвидации академической задолженности), назначение стипендии ОАО «РЖД» студентам, обучающимся по целевым договорам и др.
Оформляет документы для получения студентами, обучающимися по договорам о целевом обучении, надбавки к стипендии.
Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.
Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок.
Контролирует своевременность и правильность заполнения учебных журналов преподавателями и мастерами производственного обучения техникума.
Своевременно информирует преподавателей техникума и студентов учебных групп об изменениях расписания учебных занятий, организует замены учебных занятий отсутствующих преподавателей.
Ведет учет выдачи нагрузки преподавателями техникума (форма № 2).
Осуществляет подготовку списков зачисленных в техникум студентов, внесение в них изменений (при восстановлении, отчислении, переводе студентов).
Оформляет и заполняет учебные карточки студентов техникума, обучающихся по очной форме обучения.
Оформляет, регистрирует и выдает зачетные книжки и студенческие билеты студентам очной формы обучения.
Оформляет протоколы стипендиальной комиссии.
Организует с выпускниками техникума сверку информации, указанной в документах об образовании и о квалификации.
Оформляет документы об образовании и о квалификации (дипломы, приложения к дипломам, свидетельства о присвоении квалификации) и дубликаты к указанным документам.
Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения документов.
Формирует сведения о выданных документах об образовании для внесения в ФИС ФРДО.
Формирует сводные стипендиальные ведомости.
Выполнение поручений руководителя, ведение кадрового делопроизводства, заполнение отчетности, ведение архива и выдача архивных справок. Работа с электронной почтой, входящая и исходящая корресподенция. Выдача различных справок обучающимся.
· принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
· подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
· выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями
Список профессий