Секретарь вакансии Цимлянское

- работа в системе СЭД (электронного документооборота).

- регистрацию всей поступающей корреспонденции в адрес руководства Ростовстата,

- регистрацию исходящую корреспонденцию за подписью руководства Ростовстата,

- ведение делопроизводства по письмам, обращениям граждан;

- подготовку информации об объеме документооборота, о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан;

- контроль исполнения документов, материалов, поручений, приказов;

- выполнение поручений и распоряжений руководителя Ростовстата, заместителей руководителя Ростовстата, начальника Отдела, заместителя начальника Отдела.

работа с документами

Направление извещения о вызове в судебное заседание. Ведение протокола судебного заседания, организацмя ведения аудиопротокола и последующая его обработку. Формирование и подшив судебных дел . Заполнение бланков исполнительных листов . Оформление исходящих документов. Введение необходимой информации в базы данных автоматизированных информационных систем. Подготавка и сдача судебных дел в архив суда.

ведение делопроизводства,умение работать на компьютере, доброжелательное общение с посетителями

Ведет делопроизводство, отвечает на телефонные звонки, выполняет различные операции с применением компьютерной и орг.техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Обеспечивает рабочие места работников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе сотрудников.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с нормативными документами по кадрам.

Готовит проекты приказов, распоряжений, графиков отпусков и т.д.

• Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и других документов.

Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Работа с компьютером, входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка отчетов, контроль за сроками выполнением отписанных запросов

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.   Ведение делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заказ заправки картриджей, заказ оргтехники, сувенирной продукции);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем
• Распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Распределение корреспонденции по отделам.
• Ведение документооборота компании;
• Встреча гостей
• Выполнение служебных поручений руководителя.

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача; принимает и передает исполнителям поступающую корреспонденцию; ведет делопроизводство; принмает документы и личные заявления; организует проведение телефонных переговоров; составляет письма, запросы и другие документы