-Приём и отработка входящих звонков
-Обеспечить эффективную работу руководителя АН «Строй Риэлт» ( канцелярия, реклама на сайтах и пр.)
-Подача рекламных объявлений на крупные интернет площадки .
-Организация встреч и совещаний для руководителя.
-Деловая переписка.
-Выполнение административных поручений Руководителя и менеджеров Компании
поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Планирование рабочего дня директора.
Ведение деловой переписки.
Оформление командировок.
Делопроизводство.
1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.
3. Ведение учета прохождения документальных материалов.
4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО «Почта России».
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение документов текущего архива.
6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.
7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.
8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.
9. Работа с компьютерными системами.
10. Работа в СЭД «Дело».
Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция, выполнение поручений руководителя.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Кадровая работа.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Печатать деловые письма с использованием типовых форм. Владеть навыками программы для печати текста и составления документов, программоы предназначенной для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Работа секретаря руководителя, желательно знание английского языка
Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление бланков дипломов. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Организация документаоборота, знание делопроизводства, офоррмление и обработка документов. Уверенный пользователь ПК.
1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
2. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям .
3. Ведение делопроизводства, в том числе в системе "ДелоWEB".
4. Подготовка документов и материалов для директора.
5. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; составление писем, запросов, ответов.
6. Ведение журналов регистрации исходящей и входящей почты, приказов по основной деятельности; формирование номенклатурных дел и их подготовка для архивного хранения.
7. Организовывать прием посетителей.
Список профессий