Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Ведение делопроизводства. Работа с орг.техникой. Отвечать на звонки.
в соответствии с требованиями инструкции
Выполнения поручения руководителя.
Система "Дело, входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем Почтой "России", личные поручения руководителя и другие.
Ведение делопроизводства, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; прием документов на подпись руководителя организации, подготовка документов, необходимых для работы руководителя организации,ь регистрация и отправка входящей и исходящей документации, электронной почты.
работа с документами, административная работа
- Оформлять справки об обучении студентам
- Оформлять личные дела принятых на обучение
- Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты учащихся.
- Вести алфавитную книгу учащихся.
- Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
- Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
- Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующим учебной части, бухгалтерской службой образовательного учреждения
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя , взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов
Список профессий