- ведение делопроизводства;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- прием и распределение звонков;
- воинский учет.
Выполнять должностные обязанности согласо должностной инструкции
Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией.
Работа с документацией, офисной техникой
1. Организация работы с документами, в том числе:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
-Контроль исполнения документов в организации.
2. Организация текущего хранения документов, в том числе:
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Организация работы с документацией учреждения (прием, передача, отправка);
- Ведение базы данных документации;
-Контроль исполнения документов учреждения.
Качественное выполнение должностных обязанностей
Документационное обеспечение управления организацией
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации
Управление единой системой документооборота организации
Список профессий