Обязанности:
- Контроль корректного оформления, своевременного предоставления первичной документации по приобретению, реализации и автоперевозок лома.
- Взаимодействие с представителями сторонних организаций, бухгалтерией предприятия.
- сбор, обработка, накопление, систематизация, хранение, поиск и распространение фиксированной информации документального характера;
- ведение делопроизводства в полном объеме.
Работа в системе "Дело", документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения, формирование личных дел воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- Осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации;
- Вести работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов;
- Доводить до сведения работников организационные, распорядительные документы;
- осуществлять тиражирование служебной документации
- ведение документооборота по Сервису.
-ведение юридических лиц.
-акты сверки, взаиморасчеты, корректировки.
-работа в 1-С
в соотвуетствии с должностной инструкцией
Принимает корреспонденцию, направляет ее в соответствующие структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение;
Ведет прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения университета, отправку исполненной документации по адресатам.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
Готовит и сдает в архив университета документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов.
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
- передача документов на исполнение;
- работа в системе Дело-WEB;
- отправка исполненной документации адресатам;
- прием заявлений от абонентов.
Список профессий