| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА |
| Адрес | Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Коммунистический проспект, дом: 24; |
| Вакансия | Делопроизводитель отдела контрольно-организационной работы |
| Зарплата | от 25000 |
Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.
Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:
прием и обработка документов;
регистрация документов в журналах регистрации;
регистрация документов в СЭДД «Дело»;
перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;
копировально-множительные работы, сканирование документов;
формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
подготовка документов для сдачи в архив;
экспертиза ценности документов
уничтожение документов;
конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
доставка срочной корреспонденции адресатам;
отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.
Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив РО в части:
документов постоянного срока хранения, находящихся в муниципальной собственности;
документов по личному составу.
Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.