Секретарь вакансии Тюмень

Ведение протокола судебного заседания в судебной коллегии по гражданским делам, извещение сторон о времени и месте проведения судебного заседания, выдача сторонам процессуальных документов, подготовка дела для сдачи в экспедицию

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. - Подготовку документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. - Организацию проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Ведение делопроизводства в Учреждении. - Составление установленной отчетности.

Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей. Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде. Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству. Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, изготавливает копии судебных документов по рассмотренным делам. Оформляет исполнительные документы и передает их по назначению. Оформляет материалы, связанные с исполнением судебных решений. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения

Чем предстоит заниматься? ✔️ Подготовкой и публикацией пресс-релизов, информационных материалов и новостей о деятельности организации. ✔️ Поддержанием актуальности информации на официальном сайте и в социальных сетях. ✔️ Осуществлением фото- и видеосъемки для размещения в сети Интернет . ✔️ Подготовкой и размещением ответов на комментарии, отзывы об организации в сети Интернет . ✔️ Участием в разработке маркетинговой стратегии и рекламных кампаний. ✔️ Мониторингом информации об организации в СМИ, анализом общественного мнения. ✔️ Проведением интервью, прямых эфиров, записью видеоматериалов с сотрудниками организации. ✔️ Разработкой и согласованием презентационных материалов, проектов средств визуальных объектов (баннеры, буклеты, пресс-волы и т.д.) для проведения мероприятий. ✔️ Взаимодействовать с представителями государственных органов, организаций.