Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте.
Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно).
Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции.
Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль.
Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов поэлектронной почте, размещение ответов на обращения.
Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально).
Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления.
Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города.
Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования.
Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам.
Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления.
Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях.
Соблюдать конфиденциальность в работе с документами.
Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления.
Осуществлять регистрацию первично поступившей посредством электронной почты служебной корреспонденции и ее направление в почту главе администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова), первому заместителю главы администрации города Тамбова, заместителям главыадминистрации города Тамбова по компетенции, ведение базы данных служебной корреспонденции по переадресации в органы администрации города, муниципальные учреждения и предприятия документов текущего делопроизводства.
Осуществлять заполнение базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения служебных документов и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.
Осуществлять регистрацию и переадресование проектов правовых актов, вносимых главой администрации города Тамбова в Тамбовскую городскую Думу, проверку на комплектность, и обеспечивать их оперативную отправку.
Осуществлять контроль за соблюдением порядка прохождения, оформления служебных документов, их оперативной передачей на исполнение и своевременной передачей исполненных органами администрации города Тамбова документов на рассмотрение главе администрации города Тамбова, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации города Тамбова.
Осуществлять контроль за своевременностью возврата документов, первично направленных в почту главе администрации города Тамбова, и информировать непосредственного руководителя о фактах истечения сроков.
Рассматривать в установленные сроки обращения и заявления граждан и юридических лиц.
Осуществлять подготовку проектов постановлений администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Осуществлять работу по согласованию архитектурно-художественного проекта нестационарного торгового объекта.
Принимать участие в согласовании схемы размещения рекламных конструкций на территории городского округа - город Тамбов.
Принимать участие в согласовании схемы размещения нестационарных торговых объектов.
Участвовать в работе по согласованию дизайн-проектов размещения вывесок.
Участвовать в работе совещаний и комиссий администрации города Тамбова по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
Подготавливать предложения по благоустройству территорий.
Подготавливать документы по организации конкурсов на разработку архитектурной, градостроительной документации, архитектурно-художественного оформления, благоустройства территории городского округа – город Тамбов.
Рассматривать обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела в сроки, установленные законодательством.
Подготавливать предложения по определению мест для установки памятников, монументов и размещению других произведений монументально-декоративного искусства и других видов городского дизайна.
Подготавливать предложения по определению мест для установки информационных и рекламных конструкций.
Обеспечивать организацию и проведение конкурсов по благоустройству и озеленению города Тамбова.
Участвовать в разработке концепции формирования, благоустройства и озеленения города Тамбова.
В Салон ремней ПОЯСок ТРЦ РИО на постоянную работу требуется продавец - консультант.
Условия:
Обязанности:
Требования:
Давно мечтаешь работать в надежной, стабильной, развивающейся компании и хочешь быть уверенным в завтрашнем дне? Откликайся на вакансию и добро пожаловать в команду!
С НАМИ ТЫ БУДЕШЬ:
Эльдорадо
Составлять план-график закупок, осуществлять подготовку изменений в него, организовывать его утверждение и размещать в единой информационной системе.
Контролировать исполнение утвержденного годового плана – графика закупок для муниципальных нужд и вносить в него необходимые изменения.
Подготавливать документацию для размещения заказов согласно утверждённому плану-графику размещения заказов.
Участвовать в заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий, котировочных комиссий, комиссий по запросу предложений.
Осуществлять своевременное составление установленной отчетной документации для контролирующих органов.
Осуществлять учет заключенных муниципальных контрактов и договоров.
Направлять через оператора торгов, участникам, с которыми заключается муниципальный контракт, подготовленные проекты контрактов.
Подготавливать и осуществлять публикацию сведений о заключении (изменении) муниципальных контрактов, исполнении (прекращении действия) муниципальных контрактов на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполненных работ, оказание услуг.
Представлять по соответствующим доверенностям интересы администрации города, управления в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, в иных государственных органах и учреждениях, в том числе в Управлении антимонопольной службы Тамбовской области, при рассмотрении правовых вопросов.
Готовить по судебным делам соответствующие процессуальные документы, содержащие обоснованную правовую позицию администрации города, управления относительно заявленных требований.
Готовить и подавать в суд исковые заявления, жалобы и иные процессуальные документы в интересах администрации города, управления.
Осуществлять своевременную передачу рассмотренных в суде дел в архив отдела.
Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления (отдела).
Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления (отдела), и готовить соответствующие документы.
Осуществлять анализ и подготовку правовой информации для внутренних обучающих семинаров.
Осуществлять подготовку проектов решений Тамбовской городской Думы, постановлений администрации города по вопросам деятельности управления.
Проводить правовую экспертизу проектов решений Тамбовской городской Думы, постановлений администрации города.
Осуществлять контроль за исполнением решений судов по искам администрации города, управления, в которых принимал участие в качестве представителя.
Принимать участие в мероприятиях по защите прав потребителей в рамках действующего законодательства в пределах своих полномочий.
Рассматривать обращения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к полномочиям управления в пределах функций отдела.
Осуществлять плановые, систематические выезды в подведомственные учреждения с целью изучения состояния работы, ведения документации.
Проводить анализ планов работы, статистических и информационных отчетов муниципальных библиотек, составлять сводные статистические отчеты.
Проводить анализ деятельности муниципальных библиотек, готовить справки и разрабатывать рекомендации по улучшению их деятельности.
Участвовать в разработке планов, программ развития библиотечного дела.
Оказывать методическую и иную помощь работникам муниципальных библиотек.
Участвовать в подготовке и издании печатных материалов в пределах полномочий комитета.
Вести банк данных туристских объектов, достопримечательностей города Тамбова в пределах компетенции комитета.
Взаимодействовать с организациями, деятельность которых направлена на реализацию вопросов в сфере туризма.
Осуществлять меры по развитию культурно-познавательного и событийного туризма на территории городского округа — город Тамбов.
Осуществлять информационную деятельность в области туризма с целью формирования и продвижения городского округа — город Тамбов на российском и международном туристических рынках в пределах компетенции комитета.
Список профессий