Специалист вакансии Таганрог

Обеспечение реализации права на выплаты социального характера

оказание государственной услуги по установлению и выплате пенсий и иных выплат

  Обеспечивать надлежащее состояние зданий, офисных помещений и прилегающей территории.

Обеспечивать канцелярскими товарами, бумажной продукцией, чистящими и моющими средствами, питьевой водой, хозяйственными товарами и инвентарем.

Обеспечивать персонал спецодеждой, обувью, средствами защиты, материалами и т.п.

Вести учет и отчетность ТМЦ и основных средств. Подготавливать бизнес-план по статьям затрат, закрепленными за ОУД и согласовывать его с начальником ОУД производственного отделения.

Подготовка предложений для включения в годовую конкурсную программу закупок (далее ГКПЗ).

Организовывать работу со сторонними организациями по коммунальным и прочим услугам.

Осуществлять организацию работ по благоустройству, озеленению, уборке помещений и территории, праздничному оформлению фасада административных зданий ПО: осуществление уборки помещений и прилегающих территорий.

Осуществлять организацию и инвентарный учет имущества, выданного сотрудникам ПО для организации рабочего процесса.

Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, по движению товарно-материальных ценностей, составление отчетности.

Осуществлять составление дефектных ведомостей на неисправные приборы, инструменты и т.д., актов на ремонт и списание, а также на недостачу и порчу имущества.

Организовывать работы по круглосуточной охране объекта производственного объекта и контроль несения службы.   

Заключение договоров с поставщиками, сдача отчетности

оценка пенсионных прав застрахованных лиц и заблаговременная работа со страхователями

• Заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам отгрузки, доставки и планирования;
• Организация перевозок грузов по РФ;
• Приём заявок на перевозку груза и полная их проработка;
• Контроль всех этапов перевозки груза от загрузки до выгрузки;
• Контроль показателей доставки (руб /кг, % доставки в стоимости) в прямых и крос-док рейсах;
• Ведение отчетности по отгрузкам, отслеживание документов отгрузки и дебиторской задолженности по ним.

• Постановка приходов продукции от сторонних организаций;
• Проверка входящей первичной документации, внесение документов в реестр и передача в бухгалтерию;
• Сверка со складами по приходам готовой продукции;
• Проведение перемещений по складам;
• Контроль наличия качественных удостоверений и сертификатов на изготавливаемую и поставляемую продукцию;
• Постановка приходов производимой продукции, проведение итоговых списаний по участкам;
• Составление акта о потерях производства с последующей передачей его в бухгалтерию, объединение списаний;
• Внесение новых номенклатурных карточек;
• Выписка пропусков на выгрузку.

• проводит вводный инструктаж, а также контролирует проведение иных инструктажей;

• разрабатывает, актуализирует и внедряет локальные нормативные акты в сфере охраны труда;

• организует обязательное обучение сотрудников, ведет реестры прохождения обучения, периодических медицинских осмотров, составляет графики проведения обучения, периодических медицинских осмотров;

• организует диспансеризацию сотрудников;

• проводит оценку рисков, участвует в составе комиссии по СОУТ;

• взаимодействует с органами, осуществляющими контроль и надзор соблюдения требований охраны труда;

• осуществляет делопроизводство в кадровом департаменте.

Работы с сайтами бронирования гостиницы, работы с программой 1С, встреча гостей, контроль работы персонала

- Разработка документов правового характера.

- Оказывание правовой помощи  структурным подразделениям.

- Ведение учета находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

- Представление интересов Учреждения  в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях.