Секретарь вакансии Сосновый Бор

• отвечает за наличие , сохранность и качество документации местной организации.
• хранит деньги, членские билеты, печати и штампы в закрытых сейфах.
• участвует в подготовке и проведении реабилитационных , культуных, просветительских, спортивных и оздоровительных мероприятий.
• сопровождает председателя МО или по его поручению инвалидов по зрению в государственные органы,органы соц.защиты,связи, культуры...
• выполняет другие поручения председателя МО ВОС.

ведение документации, ведение личных дел, составление проектов документов, ведение текущей отчетности, общение по телефону

• ведение документооборота;

• подготовка официальных писем;

• прием и отправка корреспонденции;

• заказ офисных принадлежностей, контроль за ними;

• ведение графика руководителя;

• выполнение поручений руководителя;

• организация поездок и встреч руководителя;

• подготовка и организация совещаний, оформление протоколов;

• прием звонков, фиксация информации.

– принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;

– подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;

– выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

– следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;

– по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы.

• ведение офисного документооборота;
• прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
• регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
• ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;прием и распределение входящих звонков в офис;
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• жизнеобеспечение офиса