Выполнение возложенных на Отдел задач и функций. Организационное и протокольное обеспечение подготовки и проведения совещаний по итогам работы администрации города и выполнения задач, поставленных перед администрацией города, мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы администрации города. Подготовка еженедельных повесток аппаратных и оперативных совещаний, оформление протоколов, направление поручений главы администрации города исполнителям, контроль за предоставлением информации. Анализ, обобщение и подготовка информации для главы администрации города о выполнении вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных администрации города, планов и задач, поставленных перед администрацией города. Запрос, обобщение информации, подготовка и рассылка официальных поздравлений главы администрации города граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений с юбилейными и памятными датами, государственными и профессиональными праздниками. Подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени главы администрации города, представление их для утверждения главе администрации города. Организационное обеспечение поздравления главой администрации города граждан и организаций. Принятие участия в подготовке и (или) согласовании сценарных планов проведения мероприятий с участием главы администрации города, отнесенных к компетенции Отдела. Протокольное сопровождение церемонии вручения наград администрации города. Подготовка текстов выступлений для главы администрации города, отнесенных к компетенции Отдела. Сопровождение главы администрации города на протокольных мероприятиях. Информирование главы администрации города, заместителя главы администрации города о состоянии исполнительской дисциплины (в части исполнения поручений главы администрации города) отраслевыми (функциональными) органами администрации города. Подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием главы администрации города. Заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием главы администрации города. Получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием главы администрации города протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений. Контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием главы администрации города. Проведение мониторинга положительного опыта работы муниципалитетов городов и регионов России.
Уборка помещений административных и производственных зданий АО «СКГФ», коридоров, лестниц, санузлов. Удаление пыли, подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, потолков, оконных рам и стекол, дверных блоков, мебели, зеркал. Чистка и дезинфицирование унитазов, раковин и другого санитарно-технического оборудования. Очистка урн от бумаги и промывка их дезинфицирующими растворами. Сбор мусора и относка его в установленное место. Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях.
Реализация билетов
Выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.
Предоставление в установленном действующим законодательством порядке средствам массовой информации запрашиваемых ими сведений о деятельности администрации города, издаваемых постановлениях и распоряжениях, заявлениях и публичных выступлениях должностных лиц администрации города.
Организация пресс-конференций, брифингов, интервью, иных мероприятий для СМИ с участием главы администрации города и других должностных лиц администрации города.
Участие в подготовке телепрограмм и видеосюжетов о деятельности администрации города для последующей трансляции в эфире республиканских телеканалов, а также размещения в социальных сетях и видеохостингах.
Проведение фото- и видеосъемки мероприятий с участием должностных лиц администрации города.
Обеспечение информационного наполнения официального сайта администрации города и разделов «муниципальные образования», «Симферополь» Портала Правительства Республики Крым, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Своевременная модерация официального сайта: создание (ликвидация) разделов на главной странице, а также отраслевых (функциональных) органов администрации города; предоставление прав доступа администраторам указанных подразделов.
Размещение сведений в разделах «муниципальные образования» «Симферополь» на Портале Правительства Республики Крым в рамках установленных полномочий.
Изучение общественного мнения по основным направлениям деятельности администрации города посредством проведения голосований и опросов с использованием Системы электронных голосований и опросов, подготовка по его результатам информационных сообщений и отчетов.
Разработка и реализация муниципальных целевых программ, иных муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Проведение совещаний в Отделе по вопросам исполнительской дисциплины, изменений в законодательстве, вопросам, относящимся к полномочиям Отдела и требующих коллегиального рассмотрения, другим вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач;
Участие в подготовке отчетов о деятельности главы администрации города в части касающейся деятельности Отдела.
Подготовка необходимых материалов для рассмотрения вопросов, вносимых на заседание Симферопольского городского совета Республики Крым, входящим в компетенцию Отдела.
Разработка ежемесячных текущих планов и перспективных годовых планов работы Отдела.
Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города, органами местного самоуправления в рамках полномочий Отдела.
Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников Отдела и других документов, в рамках полномочий.
Разработка должностных инструкций работников Отдела.
Выполнение требований Инструкции по делопроизводству в администрации города при подготовке проектов документов
Выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы администрации города с политическими партиями, общественными организациями и объединениями, религиозными организациями и объединениями при осуществлении социально-экономических реформ, формировании демократического, социально ориентированного, правового государства, развития гражданского общества.
Анализ и информирование главы администрации города о тенденциях развития общественно-политической ситуации на территории городского округа, о деятельности политических партий, общественных объединений и организаций, религиозных организаций и объединений, об их позициях по основным проблемам социально-экономического развития городского округа.
Осуществление постоянного мониторинга общественно-политических настроений жителей городского округа и оценки общественно-политической ситуации.
Обеспечение подготовки аналитических материалов по вопросам общественно-политической ситуации.
Подготовка и проведение «круглых столов», совещаний, других мероприятий и встреч главы администрации города с представителями политических партий, общественных организаций по актуальным общественно-политическим вопросам, отнесенным настоящим Положением к полномочиям Отдела.
Принятие предусмотренных законом мер, связанных с проведением собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, массовых мероприятий.
Обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам проведения в городе массовых мероприятий общественно-политического характера.
Координация процессов внедрения в деятельность органов местного самоуправления принципов открытости, в том числе организация работы по формированию и содействию функционирования Общественного совета муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.
Разработка и реализация муниципальных целевых программ, иных муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Участие в подготовке отчетов о деятельности главы администрации города в части касающейся деятельности Отдела.
Подготовка необходимых материалов для рассмотрения вопросов, вносимых на заседание Симферопольского городского совета Республики Крым, входящим в компетенцию Отдела.
Разработка ежемесячных текущих планов и перспективных годовых планов работы Отдела.
Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города, органами местного самоуправления в рамках полномочий Отдела.
Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников Отдела и других документов, в рамках полномочий.
Выполнение поставленных руководством в соответствии с настоящей должностной инструкцией задач.
Взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления, правоохранительными и контрольными органами, общественными объединениями и организациями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
Разработка предложений и мероприятий по осуществлению взаимодействия главы администрации города с территориальным общественным самоуправлением и иными институтами гражданского общества при осуществлении социально-экономических реформ, формировании демократического, социально ориентированного, правового государства, развития гражданского общества.
Анализ и информирование главы администрации города о деятельности территориального общественного самоуправления и иных институтов гражданского общества, об их позициях по основным проблемам социально-экономического развития городского округа.
Подготовка и проведение «круглых столов», совещаний, других мероприятий и встреч главы администрации города с представителями территориальных общественных самоуправлений по актуальным социальным и общественно-политическим вопросам, отнесенным настоящим Положением к полномочиям Отдела.
Разработка и представление главе администрации города Симферополя предложений, направленных на развитие различных форм участия населения в решении социально значимых проблем городского округа.
Консультирование жителей городского округа о возможных формах их участия в непосредственном осуществлении местного самоуправления, в пределах своих полномочий.
Регистрация в установленном порядке территориальных сообществ и органов территориального общественного самоуправления, ведение реестра территориальных образований.
Содействие избирательным комиссиям, действующим на территории городского округа, в подготовке и проведении выборов, референдумов, в том числе в осуществлении организационного и материально-технического обеспечения подготовки и проведения выборов и референдумов всех уровней, опроса, голосования по вопросам изменения границ городского округа, преобразования городского округа, в пределах полномочий Департамента, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
Сбор, обобщение и предоставление в установленном порядке сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории городского округа, для формирования и ведения регистра избирателей.
Список профессий