прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
1) прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Диалог», направление ее в структурные подразделения;
2) передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива;
3) прием и отправка документов по электронной почте;
4) оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции;
5) оформление заявок на автомобиль;
6) учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
7) работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
8) подготовка и сдача в архив Госкомархива документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
9) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
10) оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Организация работы с документами, организация текущего хранения,организация обработки дел для последующего хранения
ведение кадровой работы
Входящая-исходящая почта (отправка-получение); Регистрация почты в журналах; заказ канцелярии, печатей/штампов (принятие заявок, формирование, распределение)
Хранение и выдача по расписку в журнале оригиналы документов об образовании (аттестаты и дипломы) обучающимся очной формы обучения курируемого подразделения. Осуществление подготовки и сдачи личных дел выпускников очной формы обучения.
Ведение делопроизводства в учреждении
По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции. Обеспечивать прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в бюро. Разъяснять гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции).Доставлять экспертно-медицинские документы из архива бюро.Осуществлять запрос экспертно-медицинских документов.Регистрировать граждан, прибывших на освидетельствование в бюро.Формировать (подшивать, нумеровать) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро.Вести учет, оформлять и выдавать гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы. Направлять в отделы военного комиссариата Республики Крым сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности.Представлять по запросу отделов военного комиссариата Республики Крым сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.Обеспечивать отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой). Оформлять почтовые отправления. По доверенности осуществлять отправку и доставку справок и выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан в трехдневный срок заказными, ценными письмами или нарочно.
Список профессий