Специалист вакансии Шахты

• администрирование систем электронного документооборота.
• настройка ЭЦП для сервисов, выпуск ЭЦП в Корпоративном центре регистрации.​
• техническая поддержка системы кадрового учета и расчета заработной платы: «Галактика».
• написание инструкций для пользователей системы «Галактика».

-информационно-разъяснительная работа с гражданами

- обработка корреспонденции (документооборот)

- работа в подсистемах Фонда

- соблюдение законодательства РФ

прием и увольнение работников

работа с военкоматом

работа с кадровыми документами

Осуществлять консультирование, прием и выдачу документов гражданам и/или юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию МАУ «МФЦ г.Шахты».

Организовывать комплексный прием и выдачу (при необходимости) документов от граждан и/или юридических лиц при участии соответствующих специалистов по вопросам, связанным с подготовкой полного пакета документов для предоставления государственной и/или муниципальной услуги. 

Осуществлять регистрацию и сканирование предоставленных заявителем заявления, а также прилагающихся документов в интегрированной информационной системе МФЦ, формировать карточку заявителя.

Ведение охраны труда в организации.

Контролировать основные направления, связанные с обеспечением жизнедеятельности образовательных учреждений. Взаимодействовать со службами города, связанными с обеспечением жизнедеятельности учреждений Департамента. Рассматривать  письма, запросы, претензии по своему направлению в установленные сроки, удовлетворять обоснованные требования, аргументировать отказы в удовлетворении необоснованных требований.

Видеонаблюдение за торговым залом, предотвращение краж и хищений.

Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys. Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);

• Формат работы в офисе или удаленно из любой точки мира;

• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;

• Удобный график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.

• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;

• Оплачиваемое компанией обучение, в том числе дистанционное;

• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки или чат-поддержки;

• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;

• Прохождение онлайн интервью в удобное время.

Что нужно делать:

• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.

Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости. 

Баланс работы и жизни в Voxys:

• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы; 

• телемедицина для штатных сотрудников;

• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;

• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;

• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;

• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.

Использовать системы электронного документооборота

Знать требования трудового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации в области охраны труда

Проводить вводный инструктаж по охране труда

Консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, помошь в подготовке инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте

Помогать разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ

• Участие в разработке, изменении, оптимизации регламентов, должностных инструкций и иных документов и бизнес процессов общества с целью оптимизации, улучшения, достижения максимальной выгоды для организации.
• Обеспечение развития, реализации и контроля исполнения политики компании в области закупок.
• Планирование и осуществление закупок в объемах и в сроки, утвержденные планами;
• Поиск поставщиков на конкурентной основе;
• Взаимодействие с поставщиками с целью получения наиболее выгодных условий;
• Предложение системы контроля над деятельностью контрагентов;
• Анализ условий договоров поставок и надежности поставок;
• Составление и своевременное размещение заказов у поставщиков в системах административного учета.