Ведение делопроизводства, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; прием документов на подпись руководителя организации, подготовка документов, необходимых для работы руководителя организации,ь регистрация и отправка входящей и исходящей документации, электронной почты.
Работа секретаря руководителя, желательно знание английского языка
ОБязанности помощника руководителя
Работать в системе "Дело",
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору учреждения;
-принимает, регистрирует и ознакамливается со всей корреспонденцией (в том числе факсограммы, почтовые отправления), поступающей в учреждение, кроме документов, составляющих служебную или государственную тайну;
-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных, ставит на контроль;
-осуществляет контроль своевременного исполнения документов сотрудниками учреждения и принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
-ведет учет прохождения документов по журналам, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
-отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе факсограммы, почтовые отправления).
Список профессий