| Организация |
МКУ Г.ШАХТЫ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГО ЧС" |
| Адрес | Ростовская область, г Шахты, Красной Армии проспект, дом: ДОМ 78;, Район 5 спортивной школы |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 20000 |
Работать в системе "Дело",
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору учреждения;
-принимает, регистрирует и ознакамливается со всей корреспонденцией (в том числе факсограммы, почтовые отправления), поступающей в учреждение, кроме документов, составляющих служебную или государственную тайну;
-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных, ставит на контроль;
-осуществляет контроль своевременного исполнения документов сотрудниками учреждения и принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
-ведет учет прохождения документов по журналам, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
-отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе факсограммы, почтовые отправления).