Специалист вакансии Сестрорецк

- Осуществлять деятельность по проведению закупок товаров, работ, услуг в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ (полный цикл: формирование плана-графика, подготовка документаций по конкурентным процедурам, размещение извещений о закупках, формировнание и размещение закупок ед. поставщиком (подрядчиком исполнителем), обеспечение заключения контрактов, размещение информации об исполнении и извещении контрактов (в т.ч. дополнительных соглашений) на ЕИС и т.д.);

- Формировать и размещать документы и информацию на ЭТП. Проверка заявок на соответствие Закона о контрактной  системе.

- Формирование и размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

Прием и консультирование клиентов по вопросам газификации, прием заявок и регистрация в CRM-системе, оповещение заказчиков о готовности ответов, своевременное оформление договоров по типовым формам и их учет, контроль своевременного рассмотрения заявлений, отчетность и др. задачи в рамках компетенции группы.

- Проводить встречи с клиентами банка на удобной для них территории

-Подписывать документы с клиентами и проверять их подлинность

-Консультировать по продуктам банка и помогать приобретать дополнительные услуги(бесплатные для клиентов)

-Работать с заявками через мобильное приложение Альфа-Банка ( смартфон с ОС Android или iOS).

Уборка служебных помещений

проведение вводных и иных инструктажей по охране труда и ТБ;  - организация проведения специальной оценки условий труда;  - контроль соблюдения техники безопасности при проведении работ;  - разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и соответствию требованиям нормативных правовых актов по охране труда;  - ведение делопроизводства по технике безопасности, составление приказов, инструкций и др. документов по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;  - организация обучения и проверки знаний сотрудников, наличия соответствующих удостоверений и допусков;  - организация проведения периодических медицинских осмотров сотрудников предприятия. 

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.

Подготовка закупочной документации.

Обработка результатов закупки и заключение контракта.

•    Работа с входящей и исходящей документацией;

•    Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;

•    Ведение электронной базы документов;

•    Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

•    Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;

•    Протоколирование совещаний;

•    Контроль исполнения поручений;

•    Помощь руководителю в организации приема посетителей;

•    Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

•    Выполнение служебных поручений руководителей;

•    Организация документов и рабочего пространства.

Реализация комплекса мероприятий по истребованию дебиторской задолженности с контрагентов-должников:

• Проведение переговоров, направление писем предупреждений, претензий в адрес контрагентов- должников;
• Ведение учета контрагентов-должников, результатов проведенной работы по истребованию дебиторской задолженности;
• Контроль поступлений оплаты дебиторской задолженности, сверка расчетов;
• Ведение статистического учета показателей по работе с дебиторской задолженностью.
• Обработка входящей документации и подготовка ответов;
• Предоставление отчетности на основе первичных документов.

• Поддерживать в актуальном состоянии и своевременно вносить изменения в нормативно-справочную информацию в программных продуктах Общества согласно информации от руководителей и специалистов структурных подразделений.
• Контролировать внесение в программные продукты Общества параметров работы оборудования, а также оперативной деятельности сотрудников структурных подразделений.
• Подготавливать данные и участвовать в проведении анализа работы оборудования совместно с руководителями и специалистами структурных подразделений с дальнейшей разработкой мероприятий по улучшению эксплуатации, повышению эффективности работы оборудования и его технического обслуживания.
• Проводить обучение и консультации сотрудникам структурных подразделений работе в программных продуктах Общества в части отражения их оперативной деятельности.
• На основе технической документации разрабатывать нормативную документацию по проведению работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования и согласовывать с руководителями подразделений с дальнейшим внесением в программные продукты Общества.
• Участвовать в расследовании причин аварийного выхода из строя агрегатов, узлов и систем оборудования для дальнейших разработки и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков в работе.
• Осуществлять контроль за выполнением мероприятий, направленных на повышение эффективности работы оборудования.
• Собирать и вести данные по результатам опытно-промышленным испытаниям запасных частей и узлов оборудования. Участвовать в проводимых клиентами Общества тендерах и закупочных процедурах.
• Посещать предприятия потенциальных заказчиков и исполнителей с целью ознакомления с существующими технологиями производства.
• Вести подготовку данных для отчетной документации.
• Участвовать в рабочих совещаниях.
• Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности.
• Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников.
• Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

• Осуществлять подготовку закупочной документации у единственного поставщика, и документации конкурентных процедур, с последующим размещением информации в ЭТП и ЕИС.
• Осуществлять подготовку протоколов по результатам конкурентных процедур с последующим размещением информации в ЭТП и ЕИС.
• Осуществлять размещение информации о закупке у единственного поставщика (информации о заключении договора, об его изменении, прекращении договора) в ЕИС в соответствии с ч.5 ст.4 ст.5 Федерального закона « О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223 –ФЗ от 18.07.2011 г
• Проверять сведения об участниках закупки у единственного поставщика в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте и в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.
• Взаимодействовать при необходимости со специалистами отделов АО «ЖТК» и его региональных отделений для исполнения в полном объеме требований Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011 г. и регламента подготовки документаций о закупке и заключения договоров (дополнительных соглашений) на закупку товаров, работ, услуг АО «ЖТК».
• Принимать от структурных подразделений документы, подготовленные для проведения процедур размещения заказов и организовывать их согласование в АУП филиала и ЦА АО «ЖТК».
• Проводить проверку полноты и качества, представленных документов в целях проведения процедур размещения заказов.
• Обеспечивать ведение делопроизводства и хранение документов в порядке установленном законодательством РФ, нормативными документами АО «ЖТК».
• Обеспечивать подразделения нормативной документацией и информацией по ведению процедуры размещения закупки товаров, работ, услуг.
• Осуществлять работу в 1С:АСДО , 1С:Управление холдингом по процессу согласования заявок на закупки и заключения дополнительных соглашений.
• Осуществлять организацию процесса заключения договоров.
• Внесения информации о контрагенте в 1С:Управление холдингом
• При необходимости осуществлять поиск контрагентов для проведения закупки товаров, работ, услуг.