Специалист вакансии Сестрорецк

- проведение вводных, внеплановые и целевые противопожарных инструктажей;

- контроль проведения первичных и повторных противопожарных инструктажей;

- разработка технических заданий для заключения договоров (контрактов) в интересах ПБ и профилактической работы университета;

- анализ и систематизация причин возгораний и ложных срабатываний систем АППЗ на объектах защиты университета;

- проведение физических осмотров объектов защиты университета в целях контроля соблюдения и выявления нарушений требований ПБ, состояния оборудования, зданий, сооружений на объектах защиты университета и предоставление рекомендаций по улучшению;

- оценка соответствия принятых технических решений по обеспечению ПБ на объектах защиты университета требованиям нормативных документов регламентирующих ПБ, предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений;

- оценка необходимости разработки и предоставление рекомендаций по разработке дополнительных инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечению ПБ на объектах защиты университета;

- взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления Санкт-Петербурга и  территориальными подразделениями МЧС России по вопросам ПБ и профилактической работы.

Обязанности:

• Ведение КДП в полном объеме (штат до 50 чел., в том числе иностранные граждане);
• Оформление приема, перевода, увольнения, отпуска, листка нетрудоспособности;
• Оформление трудовых договоров и доп. соглашений, договоров материальной ответственности, соглашений о неразглашении коммерческой тайны;
• Ведение табеля, составление графика отпусков, ведение, хранение и учет трудовых книжек;
• Миграционный учет (визовые и безвизовые граждане, уведомления МВД, контроль патентов);
• Ведение воинского учета;
• Подготовка справок для сотрудников по запросу;
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции (сведения о трудовой деятельности ЕФС-1, статистическая отчетность), взаимодействие с СФР;
• Подбор персонала (Полный цикл подбора квалифицированных сотрудников).

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца

• График 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00)

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ)

• Своевременная выплата заработной платы;

• Дружный коллектив.

• Корпоративные мероприятия;
• бесплатное питание.

учет первичной документации (накладные) , инвентаризации склада, работа с претензиями клиентов, деловая переписка

• мониторинг торговых площадок с помощью поисковой системы;
• подготовка коммерческих предложений;
• составление технических заданий;
• регистрация на торговых площадках;
• подготовка пакета документов для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, закупках ГК "Росатом", закупках Банка России;
• согласование банковских гарантий;
• заключение контрактов/договоров;
• ведение переговоров, деловой переписки с заказчиками;
• взаимодействие с внутренними подразделениями организации

управлять персоналом

Уборка производственных и служебных помещений. Влажная и сухая уборка. Поддержание чистоты на рабочих местах, контроль за наличием средств личной гигиены, моющих средств, уборочного инвентаря. Участие в генеральных уборках.

Осуществлять информационное обеспечение деятельности учреждения на информационных ресурсах.

1. Выполнение необходимых работ по подготовке к проектированию, капитальному ремонту нежилого здания

2. Разработка документации и отчетности связанной с его основной деятельностью

3. Взаимодействие с подрядными организациями, контроль за их деятельностью

4. Взаимодействие с государственными ведомствами (КИО, ГУП Водоканал, ПетербургГаз и так далее) по вопросам подключения и согласования всех коммуникаций.

5. Комплектация исходных данных для проектирования, включая запросы в необходимые инстанции;

6. Проверка представленных результатов обследования объекта капитального ремонта, разработанной технической документации;

7. Осуществление контроля разработки проектной документации на выполнение работ по капитальному ремонту (по видам работ);

8. Проверка проектно-сметной документации на выполнение работ по капитальному ремонту и результатов работ по инженерным изысканиям, выполненных подрядными организациями;

9. Участие в работе выездных комиссий по уточнению видов работ по капитальному ремонту;

10. Подготовка и подача заявлений на получение заданий на разработку проектно-сметной документации КГИОП/КГА (при выполнении работ по ремонту фасадов);

11. Контроль качества и исполнения работ по проведению изысканий, техническим обследованиям жилых зданий по закреплённым объектам;

12. Подготовка отчетов в рамках своей компетенции; подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями;

13. Обеспечение ведения делопроизводства, подготовка писем в контролирующие органы и прочие организации (ГЖИ, Жилищный комитет, Администрации районов, организаций, осуществляющие управление домом) в рамках компетенции отдела.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о переводе
• Учет, хранение и ведение трудовых книжек и вкладышей в них, ведение электронных трудовых книжек
• Подготовка отчетов СЗВ-тд
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Формирование и выдача по запросам сотрудников справок и иных документов с места работы
• Ознакомление сотрудников с действующими ЛНА и должностными инструкциями, приказами и распоряжениями руководства
• Ведение воинского учета
• Вносить изменения в штатное расписание в соответствии с планом по найму
• Архивация кадровой документации
• Выполнение иных поручений руководителя
• Помощь в организации корпоративных мероприятий    

участие в разработке плана закупок организации, планирование закупок по подразделениям;

- участие в планировании и контроле бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств;

- подготовка аналитических и сводных отчетов для руководства компании;

- участие в разработке плана закупок товаров, работ, услуг (44-ФЗ,223-ФЗ);

- оформление коррекции плана закупок товаров, работ, услуг (44-ФЗ,223-ФЗ);

- мониторинг рынка поставщиков;

- определение и обоснование начальной (максимальной) цены договора;

- формирование описания объекта закупки;

- работа с ЕИС

- подготовка и размещение документации

- анализ конкурсных заявок участников;

- контроль исполнения договоров;

- контроль корректности формирования бюджетов подразделений, контроль служебных записок на закупки;

- осуществление план-фактного анализа ежемесячной отчётности по подразделениям;

- формирование аналитических отчетов по показателям эффективности подразделений.