Обязанности:
Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени.
Организовывает телефонные переговоры руководителя.
Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
Информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
Принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам Учреждения.
Ведет протокол мероприятия.
Подготавливает документы для рассмотрения руководителем.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
1. Обеспечивает набор и тиражирование документов в учреждении в рамках возложенных обязанностей.
2. Разрабатывает инструкции и положения, регламентирующие документооборот.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Подготавливает к сдаче в архив законченные делопроизводством дела, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве учреждения делам в рамках своей компетенции.
5. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
6. Ведение исходящей и входящей корреспонденции.
- оформление документации, отчетности и ведение реестров
- прием посетителей, приём вопросов по телефону
- помощь в организации и проведении мероприятий
- Выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности учреждения;
- Работа с почтой (электронная почта+ почта России);
- Работа с приказами по основной деятельности учреждения;
- Оветы на звонки, запись на прием граждан к руководителю;
- Работа с электронной системой Параграф, Сферум;
- Прием документов в школу, выдача личных дел учащихся;
- Оформление справок.
В связи с расширением штата бухгалтерская компания Надежные решения ищет секретаря в офис.
Мы хотим найти ответственного, внимательного и увлеченного сотрудника, способного мыслить креативно, самостоятельно и взвешенно, который станет частью нашей дружной команды.
Если Вы не боитесь работы, хотите совершенствоваться и учиться постоянно, участвовать в новых проектах - Вам - к нам!
Если Вы хотите применить свои умения по работе с офисными программами, соцсетями и приложениями - Вам к нам!
Если Вы ответственно подходите к своим обязанностям, болеете душой за общее дело - Вам к нам!
Что будет входить в обязанности:
Что мы предлагаем:
Надежные решения - динамично развивающаяся компания с 12-летней историей. Мы - за долгое сотрдуничество, и большинство наших сотрудников работают у нас более 3 лет.. Нам доверяет больше 100 клиентов, 20% из которых с нами свыше 8 лет.
Возможно, сейчас мы ждем именно Вас - звоните!
1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.
4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.
5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".
6. Участие в работе приемной комиссии.
7. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.
8. Выполнение поручений руководителя.
9. Работа в режиме многозадачности.
10. Работа с оргтехникой.
1. Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3. Предоставление в установленные сроки в Отдел образования района списков всех групп (воспитанников дошкольного образовательного учреждения);
4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента воспитанников;
5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников;
6. Оформление личных дел детей, принятых в дошкольное образовательное учреждение;
7. Ведение необходимых журналов и документации.
Список профессий