Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. Составляет заявки, инструкции, пояснительные записки, другую документацию. Работа на сайтах.
контроль за деятельностью учреждений по обеспечению государственных образовательных стандартов. разработка перспективных планов работы отдела, помощь работникам отдела в выполнении заданий и поручений
На специалиста возлагаются следующие должностные обязанности: - разрабатывать и осуществлять мероприятия по организации досуга подростков и молодежи, организация и проведение работы на летних дворовых площадках по месту жительства; - обеспечивать выполнение требований Федерального закона от 23 июня 2016 года № 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации»; - обеспечивать выполнение требований федерального закона от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; - координировать работу молодежного патруля, действующего в рамках Закона Краснодарского края от 21 июля 2008 года № 1539-K3 «О мерах по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Краснодарском крае».
Главный специалист обязан:
1. Организовать техническое обеспечение работы руководителя, а именно: - обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; - передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, осуществлять ведение телефонных переговоров, записывать полученную по телефону информацию и доводить её до сведения руководителя; - вызывать работников на совещания и для доклада руководителю; - выполнять другие поручения руководителя.
2. Осуществлять делопроизводственные процессы на основании Инструкции по ведению делопроизводства, а именно: - получать и регистрировать документы в программе «СИНКОПА-ДОКУМЕНТ» (система интегрированного корпоративного управления планирования и анализа) управления электронными документами; - передавать их с резолюцией руководителя исполнителям; - получать от работников организации исполненные, ответные и инициативные документы, передавать их на подпись руководителю. - отправлять исходящую корреспонденцию; - вести регистрационно-контрольную картотеку по служебным письмам.
3. Организовывать прием граждан руководителем или его заместителем.
4. Организовывать прием руководителем работников аппарата и других учреждений.
5. Присутствовать на еженедельных планерных совещаниях, вести последующий контроль за исполнением распоряжений руководителя.
6. Печатать тексты документов (составы комиссий, делегаций, участников совещаний, телефонограммы, телеграммы и др.).
7. Вести прием, регистрацию и контроль за сроками исполнения писем, жалоб и обращений граждан.
1. Осуществлять обобщение объемов закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг по номенклатуре для муниципальных нужд, предусмотренных к финансированию в соответствующем финансовом году.
2. Составлять план закупок, план-график размещения муниципального заказа по способам размещения заказа, осуществлять их ведение и изменение в течении финансового года.
3. Осуществлять сбор и обобщение информации (заявок), необходимой для размещения муниципального заказа, изучение потребительских характеристик предмета закупок, проведение исследования и анализа в потребностях муниципального заказчика в товарах, работах и услугах, направление по результатам исследования предложений муниципальному заказчику для размещения муниципального заказа.
организовать работу библиотеки,формировать, обрабатывать, ситтематизировать и хранить библиотечный фонд;
составлять картотеки аудио-видео пособий;
обслуживать обучающихся и работников школы;
вести учет работы библиотеки, предоставлять установленную отчетность;
принимать книжный фонд на хранение, вести соответствующий учет, участвовать в в инвентаризациях, списаниях литературы по установленным правилам и нормам;
вести сайт МБУДО ДШИ.
Административно-управленческий персонал предприятий и организаций, обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации и связи, контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем , телекоммуникаций и связи.
Список профессий