Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив
техническая подготовка проведения судебного заседания, участие в судебном процессе, ведение протокола судебного заседания, оформление рассмотренногодела, проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, оформление судебных повесток.
Обязанности:
Делопроизводсто
2.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4.Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
2.5.Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на входящие письма.
2.6.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, соблюдает порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.
2.7.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
приказом Министерства здравоохранения Российской Федерацииот 03.08.2023 № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихсяв деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерациии подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»
Работа с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерацииот 03.08.2023 № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихсяв деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерациии подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»
Ведение документации, регистрация входящей исходящей корреспонденции, исполнение поручений руководителя в соответствии с должностными обязанностями.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отвечать на звонки.
10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;
11)подготовка и направление запросов по не вступившим в законную силу судебным актам;
12)взаимодействовать с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству;
14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;
15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок;
16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечать в повестках о времени их нахождения в судебном заседании;
17) вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные ГПК РФ и УПК РФ сроки;
18)оформлять гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей для передачи секретарю судебного участка, по судебным актам не вступившим в законную силу;
19)своевременное изготавливать и вручать копии судебных документов по рассмотренным и не вступившим в законную силу делам;
20)оформлять документы на оплату проезда вызванным свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса;
21)вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформлять результата их рассмотрения;
22)выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;
23)обеспечивать сдачу дел секретарю судебного участка на дальнейшее исполнение;
24)работать с системой ПК судебное делопроизводство АИС «Мировой судья» (ПИ «АМИРС») и вносить сведения по делам, а именно:
25)вносить в ПИ «АМИРС» Ф.И.О. обвиняемого, свидетелей, потерпевших, правонарушителей, адвокатов, прокуроров, представителей, истцов, ответчиков, других участников судебных дел; сведения по вещественным доказательствам; иную информацию, касающуюся рассмотрения судебных дел. Формировать первичные сведения в учетно – статистических карточках, отмечать движение судебных дел в ПИ «АМИРС» по мере их рассмотрения;
10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;
11)подготовка и направление запросов по не вступившим в законную силу судебным актам;
12)взаимодействовать с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству;
14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;
15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок;
16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечать в повестках о времени их нахождения в судебном заседании;
17) вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные ГПК РФ и УПК РФ сроки;
18)оформлять гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей для передачи секретарю судебного участка, по судебным актам не вступившим в законную силу;
19)своевременное изготавливать и вручать копии судебных документов по рассмотренным и не вступившим в законную силу делам;
20)оформлять документы на оплату проезда вызванным свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса;
21)вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформлять результата их рассмотрения;
22)выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;
23)обеспечивать сдачу дел секретарю судебного участка на дальнейшее исполнение;
24)работать с системой ПК судебное делопроизводство АИС «Мировой судья» (ПИ «АМИРС») и вносить сведения по делам, а именно:
25)вносить в ПИ «АМИРС» Ф.И.О. обвиняемого, свидетелей, потерпевших, правонарушителей, адвокатов, прокуроров, представителей, истцов, ответчиков, других участников судебных дел; сведения по вещественным доказательствам; иную информацию, касающуюся рассмотрения судебных дел. Формировать первичные сведения в учетно – статистических карточках, отмечать движение судебных дел в ПИ «АМИРС» по мере их рассмотрения;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Обязанности: Обязанности:
1. Регистрация входящих и исходящих документов.
2. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
3. Печать приказов, писем по указанию руководителя.
4. Прием документов на подпись, проверка правильность их составления и оформления.
5. Получение и отправка различной корреспонденции.
6. Оформление командировочных удостоверений, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Ведение делопроизводства, прием звонков. Отправка корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений руководителя. Подготовка документации по учебной части.
Список профессий