1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, контроль за системой хранения и т.д.).
2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции.
3. Выполнение отдельных поручений от руководства.
Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передает ее в соответствии с распоряжениями директора либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т.п.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся,; о поощрении обучающихся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.), по движению контингента обучающихся и т.д. на основании предоставленной информации.
Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, бланки документов об образовании (дипломы государственного образца) в срок до 30 июня ежегодно.
В сроки установленные законодательством РФ обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения; ведет соответствующие журналы регистрации и выдачи справок.
Осуществляет сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности.
Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
Ежемесячно вносит необходимые изменения и/или дополнения в электронную базу данных АИС ЭПО по контингенту обучающихся.
Составляет заявки на канцтовары, на тиражирование учебной документации, копирует необходимые документы, касающиеся учебного процесса.
Список профессий