Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала.
3.2. Получать необходимые заведующему филиалом сведения от руководителей структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3.3. Организовывать телефонные переговоры , принимать и передавать факсимильные сообщения, сообщения электронной почты (приём и отправка), телефонограммы, записывать и регистрировать принятые сообщения и доводить до сведения заведующего филиалом их содержание.
3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
3.8. Следить за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль.
3.9. Принимать документы на подпись директору.
3.10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.12. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.
Введение делопроизводства, введение личных дел обучающихся
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов ираспоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых наобучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работниковобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся вархив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам,предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременнымрассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение,структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Попоручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовитответы авторам обращений
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Оформление документов
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, родителей (законных представителей), педагогов и других сотрудников Школы в АИС «Сетевой город. Образование»
Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию.
Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Заниматься корреспонденцией.
Обеспечивать офис канцелярскими и др. принадлежностями.
Собирать первичную документацию для бухгалтера.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
Список профессий