Уборка служебных помещений, кабинетов, коридоров, санузлов. Удаление пыли со всех поверхностей, подметеание и мойка полов, стен, окон и стекол. Сбор и вынос мусора в установленное место.
Рассмотрение заявлений и документов, представленных для установления пенсии; подготовка решений об установлении (отказе в установлении) пенсии; формирование выплатных дел, передача в архив.
1. Ведущий специалист принимает участие в обеспечении (организации) выполнения задач и функций, возложенных на Учреждение в соответствии с Уставом Учреждения и Положением об отделе:
2. Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
7. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
8. Ведет работу по ведению воинского учета и бронированию работников Учреждения, пребывающих в запасе.
9. Составляет установленную отчетность, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия;
10.Участвует в подготовке обоснованных ответов на запросы государственных органов власти, организаций.
· Ведение проектов, связанных с развитием сети отделений почтовой связи;
· Управление требованиями и контроль улучшений по техническому состоянию отделений, а также соблюдение требований доступности отделений почтовой связи для инвалидов и маломобильных групп населения;
· Обеспечение соответствия оформления отделений почтовой связи, а также оснащения предметами мебели, элементами фирменного стиля и рекламно-информационным оборудованием в соответствии со стандартами;
· Работа с поставщиками по исполнению договоров на оснащение отделений;
· Выезды на курируемые объекты по Карелии;
· Подготовка и ведение аналитической отчетности.
подготовка писем, ответов, запросов и иных документов в рамках деятельности предприятия;
работа с архивом, прием и выдача документов;
осуществляет работу по ведению архивных дел на предприятии;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Подготовка заявок на заключение контракта/договора с единственным поставщиком, взаимодействие с юрисконсультом, размещение контракта/договора в АИС, ЕИС.
- Размещение документов о приемке с единственным поставщиком через АИС, ЕИС.
- Размещение в АИС, ЕИС дополнительных соглашений по заключенным контрактам/договорам, расторжение;
- Проверка соблюдения условий исполнения контракта/договора.
Проводить мониторинг в сфере социального обслуживания и социальной защиты граждан пожилого возраста, ветеранов и инвалидов, демографической ситуации в соответствии с установленными требованиями и сроками составления отчетности; проводить анализ, обобщение и оценки полученной в процессе мониторинга в сфере социального обслуживания и социальной защиты граждан пожилого возраста, ветеранов и инвалидов, демографической ситуации информации в соответствии с установленными требованиями и сроками составления отчетности; разрабатывать предложения по рационализации, автоматизации и модернизации технологий социального обслуживания в сфере социального обслуживания и социальной защиты граждан пожилого возраста, ветеранов и инвалидов, демографической ситуации; внедрять новые технологии в сфере социального обслуживания и социальной защиты граждан пожилого возраста, ветеранов и инвалидов; выявлять, измерять и анализировать показатели качества и эффективности социального обслуживания и мер социальной поддержки; оценивать качество социального обслуживания в организациях, осуществляющих предоставление социальных услуг гражданам пожилого возраста, ветеранам и инвалидам.
Организация и проведение статистических наблюдений по формам отчетности, участие в расчетах макроэкономических показателей по республике, формирование и отправка сводной информации на федеральный уровень, организация и проведение единовременных выборочных обследований, формирование и печать регламентных таблиц по формам отчетности, подготовка экономико-статистических материалов для докладов о социально-экономическом положении республики и для официальных статистических публикаций, подготовка ответов на письма и запросы респондентов.
Список профессий