Начальник административно-хозяйственного отдела организует работу отдела в соответствии с целями и задачами, а также функциями отдела на основании Положения об административно-хозяйственном отделе.
- Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения деятельности учреждения;
- Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;
- Экспертиза результатов закупок, приемка контракта;
- Составление отчетной документации.
Организация и обеспечение бесперебойной работы, правильной эксплуатации, ремонта и модернизации электрооборудования, электрических сетей, систем внутренних инженерных сетей, сантехники (освещение, отопление, вентиляция, канализация, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение и т.д.); организация эксплуатации и своевременный ремонт имущества филиала (здания, сооружения, инженерное оборудование и инженерные системы, мебель и т.п.); обеспечение вывоза мусора, бытовых и строительных отходов, их утилизация; осуществление преддоговорной (подготовительной) и договорной работы в сфере хозяйственной деятельности; подготовка проектов планов финансово-хозяйственной деятельности на предстоящий плановый период; анализ причин повышенного износа, аварий и простоев оборудования, расследование причин; подготовка ответов/отчетов, мониторингов по поступающим от органов власти, иных организаций; оформление иной отчетности.
Начальник административно-хозяйственного отдела организует работу отдела в соответствии с целями и задачами, а также функциями отдела на основании Положения об административно-хозяйственном отделе.
Руководство работой отдела. Распределение должностных обязанностей сотрудников отдела. Планирование работы отдела. Ведение работы по ведению бухгалтерского учета. Прием и контротль первичной документации от учреждений и подготовка к счетной обработке. Ведение лицевых счетов по работникам на электронном носителе. Расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и прочих видов выплат в программе "1С". Начисление страховых взносов по фондам и по страхованию от несчастных случаев, НДФЛ. Подготовка и сдача отчетов по начисленной заработной плате. Выгрузка начислений сотрудников на счета банка.
Предоставление почтовых услуг, посылочных услуг, финансовых услуг. Осуществление переводов денежных средств, выплаты пенсий, пособий и других целевых выплат. Контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений. Выполнение и документальное оформление кассовых операций. Учет движения денежных средств в ОПС. Осуществление контроля наличия обязательного ассортимента товара, правильности его выкладки. Организация и контроль деятельности работников ОПС (почтальонов). Подготовка отчетности ОПС. Контроль поддержания надлежащего санитарного порядка в ОПС.
Руководиство отделом охнаты труда. Устанавление на предприятии процедуры определения основных рисков в сфере ПБОТОС, включая пожарную безопасность, в соответствии со стандартами, принципами и процедурами Компании, а также правовыми требованиями. Контроль соблюдения правовых норм всеми подразделениями Общества, выявлять любые несоблюдения законодательства и рекомендует средства для их устранения. Отслеживать изменения законодательства по ПБОТОС. Консультации и необходимые инструктажи по вопросам требований законодательства в области охраны труда с руководителями структурных подразделений, менеджерами сети АЗС и другими сотрудниками Общества. Организация осуществления производственного контроля в области промышленной безопасности на опасных производственных объектах в АО «Карелиянефтепродукт». Контроль и организация своевременного обучения и аттестации руководителей производственных подразделений по ПБОТОС. Разработка и актуализация локальных нормативных документов в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями. Отчетность.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; организация материально-технического обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; оформление документов для процедуры выбора поставщиков и процедуры закупки; контроль исполнения заключенных договоров на поставку товаров и оказание услуг; организация проведения текущего ремонта помещений, контроль качества выполняемых работ; контроль работы и обслуживания автотранспорта; составление сводных учетных и отчетных документов для осуществления контроля и анализа данных факта хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.
Обеспечение текущего ремонта зданий и сооружений находящихся на балансе ПетрГУ. Оперативный контроль за подготовкой и проведением ремонтных работ, обеспечением технической документацией. Проведение мероприятий по контролю за ходом ремонтно-строительных и ремонтно-восстановительных работ.
Список профессий