Осуществляет руководство отделом финансово-расчетных операций в период отсутствия начальника отдела. Организует внутренний финансовый контроль в отделе. Принимает и контролирует первичную документацию, поступающую от поставщиков, подрядчиков, подотчетных лиц, связанную с выполненными работами, оказанными услугами; ежедневно формирует платежные документы (заявки на кассовый расход, заявки на уточнение вида и принадлежности платежа, заявки на возврат, запрос на выяснение принадлежности платежа, запрос на аннулирование заявки и т.п.) на оплату приобретаемых основных средств и товарно-материальных ценностей, оказываемых услуг, выполненных работ, формирует реестр заявок на кассовый расход; ежемесячно формирует журналы операций № 2 с безналичными денежными средствами по соответствующим лицевым счетам в соответствии с Единой учетной политикой; журнал № 1 «Касса»; журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3, журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками № 4; карточки по учету средств и расчетов в разрезе контрагентов и счетов; исполнение обязанностей в части реализации положений приказов Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений»
Выполнение работы по экономическому обеспечению
деятельности учреждения; анализ, подготовка и контроль исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения; ведение учета сумм принятых бюджетных обязательств в программе автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8»; отслеживание сроков выполнения договорных финансовых обязательств; подготовка периодической отчетности в установленные сроки, в том числев ПК «Web-консолидация»; размещение информации (отчетность, ПФХД) в ИАС "Исполнение бюджета"; прием, контроль первичной документации; расчет калькуляций и фактических затрат при оказании услуг; подготовка ответов на запросы, обращения, входящие в компетенцию отдела.
Организация эксплуатационного и ремонтного процесса объектов теплоснабжения (водогрейные котельные и тепловые сети).
Организация процесса по выполнению реконструкции Объектов.
Организация процесса по коммерческому учету тепловой энергии (выдача технических условий, согласование ПД, ввод в коммерческий учет).
Подготовка Объектов к осенне-зимнему периоду.
Должностные обязанности: осуществлять повседневное руководство деятельностью пожарно-химической станции, выполнять утвержденный регламент работы, в зависимости от класса пожарной опасности, во время тушения пожаров, знать места и маршруты отходов на местности на случай окружения огнем и порядок действия в таких случаяхх, организовывать и обеспечивать выполнение работ по профилактике, обнаружению и тушению лесных пожаров, проведению контролируемых выжиганий сухих горючих материалов, проходить ежегодную тренеровку практических навыков и умений перед началом пожароопасного сезона.
- Организация работы по ведению бухгалтерского учета, исполнению финансового плана, учету имущества, основных средств, материальных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, выполнения работ (услуг).
- Контроль за ведением и составлением отчетности.
- Составление бухгалтерской отчетности филиала, статистической отчетности для предоставления в Росстат.
- Организация внутреннего финансового контроля филиала.
- Выполнение поручений и ответы на запросы центрального аппарата.
- Ведение бухгалтерского учета в разрезе источников (субсидия, пдд), а также дополнительной аналитики.
- Организация инвентаризации, подведение итогов.
- Работа в системах электронный бюджет, СБИС, Парус, Контроль договоров.
- Контроль за целевым использованием выделенных бюджетных средств в пределах утвержденных лимитов, организация работы по сбору и анализу показателей для формирования проекта бюджета.
- Участие в подготовке формирования бухгалтерской отчетности, в подготовке деклараций НДС по налогу на прибыль.
- Выполнение поручений главного бухгалтера.
организация производственного процесса;
Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также другую установленную документацию по кадрам.
Организует и проводит подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Оформляет график отпусков по учреждению и ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию.
Проводит систематический анализ кадровой работы и составляет отчетность .
Ведет воинский учет.
Организовывает обучение медицинского персонала.
Организовывать учет и анализ расхода электроэнергии, технико-экономических показателей работы электрохозяйства филиала, аварий электрооборудования и их причин. Контролировать наличие и своевременную разработку инструкций по эксплуатации электроустановок и электрооборудования. Участвует в заключение договоров с энергоснабжающими организациями на электроснабжение объектов филиала. Принимать участие в организации обучения, аттестации и проведении проверки знаний электротехнического персонала филиала.
Список профессий