Секретарь вакансии Павловский Посад

- Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.- Ведение делопроизводства.- Прием и обработка входящих заявок.- Прием первичных входящих звонков, переадресация по отделам.

Компания ООО «ТРАКСПЕЙС» оказывает услуги страховым компаниям по кузовному/слесарному ремонту застрахованных грузовых автомобилей, прицепной техники, спецтехники. Нашими клиентами являются многочисленные логистические компании. На СТО ООО «ТРАКСПЕЙС» работают опытные люди знающие свое дело, имеющие колоссальный опыт в страховой и ремонтной сфере. Мы являемся официальными дилерами по ремонту и обслуживанию прицепной технике марки.

Условия

• Работа в стабильной компании
• Дружный коллектив
• Оформление по ТК.
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
• Оплачиваемый отпуск
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Место нахождения СТОА: Одинцовский район Большие Вяземы Городок17

Требования

• Ответственность, исполнительность
• коммуникабельность, внимательность
• Опыт работы приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Знание формирования отчетов
• Знание документооборота

Обязанности

• Работа с программой 1С
• Работа с первичной документацией
• Поддержание порядка на рабочем месте

• Спецодежда
• Скидки в компании
• Подарки детям на праздники
• Парковка
• Обучение, тренинги
• Зоны отдыха

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
• Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярией;
• Организация приема посетителей;
• Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, документов;
• Организация командировок сотрудников, подготовка приказов о командировках;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени и внесение информации в планировщик (органайзер);
• Отчеты по подотчетным суммам, используемым руководителем;
• Осуществление подготовки заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Документирование, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Подготовка презентаций.

Вакансия компании "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ТОМИЛИНО"

"Детские деревни - SOS" - российская благотворительная организация, которая 30 лет комплексно и системно помогает кровным и приемным семьям для того, чтобы каждый ребенок мог расти в любви, заботе и уважении. В Московской области программа Детская деревня - SOS Томилино работает с 1996 года.

Обязанности:

- Оперативно-организационное обслуживание администрации Детской деревни;

- Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции;

- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов;

- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;

- Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ;

- Составление и координация графика работы сотрудников;

- Работа с персональными данными работников;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы секретарем от 3-х лет;

- Знание трудового законодательства;

- Умение работать с документацией и кадровым делопроизводством;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;

- Умение планировать, расставлять приоритеты;

- Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Точность в исполнении рабочих процессов, соблюдение сроков, своевременное информирование руководителя.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;

- Рабочее место с персональным компьютером в офисе по адресу: р.п. Томилино, ул. Потехина, д.1Д (5 минут от ж/д станции Томилино);

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00 выходные дни суббота и воскресенье;

- Отпуск 28 календарных дней + 3 календарных дня за ненормированный рабочий день;

оплачиваемые больничные;

- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, в размере 89000  руб. до вычета налогов;

- Единовременная выплата премии по итогам года.

Документационное обеспечение деятельности учреждения.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Рассылка исполнительной документации по адресатам

·         Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).

·         Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·          Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

·         6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         7. Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала

·         8. Работать в системе электронного документооборота.

ведение делопроизводства; умение работать с электронным документооборотом; организационное , информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя

- обеспечение деятельности руководителя

- работа с электронным документоборотом, работа с оргтехникой

- прием и регистрация входящей и исходящей документации, подготовка деловых писем, справок, презентаций

- ведение установленной учетно-отчетной документации, сбор и анализ информации, ведение архива

- осуществление своевременного контроля исполнений поручений

- прием звонков, осуществление оперативной связи с другими сотрудниками Санатория по вопросам деятельности учреждения

- исполнение поручений руководителя