выполнение функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; ведение, учет предоставления отпусков работникам, подготовка справок о трудовой деятельности работников; ведение учета листков нетрудоспособности, заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; своевременное представление в территориальный орган СФР необходимых сведений; составление установленной отчетности; обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовых договоров, приказов по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).
- Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Ведение базы данных документов учреждения.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в учреждении.
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, поступивших по межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭД).
- осуществлять ведение архивного делопроизводства;
- вести в установленном порядке учет архивных документов;
- обеспечивать сохранность, комплектование, учет и использование архивных документов;
- осуществлять контроль за своевременным упорядочением и подготовкой документов к передаче на государственной хранение;
- взаимодействовать со структурными подразделениями учреждения по вопросам организации архивного дела, проводить проверку правильности формирования и оформления дел при их передаче на государственное хранение;
- обеспечивать в установленном порядке передачу архивных документов на постоянное хранение в государственный архивный фонд Московской области;
- обеспечивать в пределах своей деятельности составление описей дел, номенклатур дел, ведение картотек.
- работа с обращениями граждан и организаций;
- работа с подрядными организациями;
- отслеживание процесса и сроков выполнения подрядчиками поставленных задач, приемка выполненных работ;
- подготовка проектов нормативно-правовых актов и других служебных документов и тд.
-работа с обращениями граждан и организаций;
-принимать участие в работе по формированию советов многоквартирных домов;
- вести работы по сбору, анализу, формированию и подготовки сводной статистической отчетности по вопросам деятельности в сфере жилищного хозяйства городского округа;
- осуществлять муниципальный жилищный контроль на территории Павлово-Посадского городского округа Московской области;
- предоставлять сведения в государственные информационные системы и тд.
- работа с обращениями граждан и организаций;
- подготовка материалов для информирования населения и юридических лиц по вопросам благоустройства;
- сбор и подготовка информации и оперативных данных для сводной отчетности округа по вопросам благоустройства;
- подготовка отчетов, представление сведений в государственные информационные системы и тд.
- контролировать работу исследовательских лабораторий, подрядчиков, оказывающих услуги в области экологии;
- вести документацию по результатам проверок природоохранных структур;
- анализировать работу предприятий и организаций в сфере охраны окружающей среды;
- разрабатывать мероприятия и предложения по снижению экологического воздействий на атмосферный воздух, водные объекты;
- разрабатывать программу экологического контроля (ПЭК), составлять экологические отчетности
Список профессий