Специалист вакансии Отрадное

Выполняет работу по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики учреждения в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие (в рабочем порядке) и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями администрации учреждения, готовит проекты ответов на официальные обращения (запросы). Размещает необходимую информацию в средствах массовой информации. Следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения. Участвует в подготовке и проведении пресс-конференций, брифингов, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Обеспечивает открытый доступ, работоспособность, функционирование официального сайта учреждения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее соответственно – официальный сайт, сеть Интернет).

Планирование, организация и проведение процедур закупок для нужд бюджетного учреждения в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ

Разработка проектно-конструкторской документации. Работа в программах Компас и Автокад 

• Внесение и учет техники, поступившей на сервисное обслуживание и ремонт в БД;
• Оперативное взаимодействие с другими подразделениями;
• Формирование заявок на испытания техники после выполнения ремонта;
• Контроль и организация внутренней и внешней логистики

• Среднее профессиональное образование;
• Опты работы на производствах с серийным выпуском продукции от 1 года;
• Понимание производственных цепочек;
• Опыт работы в сервисных центрах будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК (office).

• Место работы - 10 мин. пешком от м. Чкаловская. Сентябрь - переезд (Муринская дор. - развозка от м. Комендантский, Просвещения, Мужества, Дыбенко)
• стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с 23-летней историей в команде опытных специалистов;
• официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022).

• Телефонная консультация клиентов по вопросам: предоставляемых услуг, абонентской платы, тарифам.
• Ведение договорной работы с клиентами (переоформление, расторжение, приостановка, возобновление обслуживания).
• Контроль оплаты услуг, оказанным клиентам, по выставленным счетам.
• Работа с электронный почтой, ответы на поступившие запросы клиентов.

• Разработка и своевременная актуализация документации по вопросам охраны труда (положений, инструкций, планов и др.), ведение документации по охране труда;
• Организация и контроль обучения работников требованиям охраны труда, проведение вводного инструктажа по охране труда;
• Организация разработки программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;
• Организация и контроль обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами;
• Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению условий труда и снижению профессиональных рисков;
• Планирование и организация проведения специальной оценки условий труда, организация обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников;
• Оценка профессиональных рисков на рабочих места
• Составление статистической и корпоративной отчётности;
• Заключение и сопровождение договоров с подрядными организациями на выполнение работ, связанных с охраной труда (разработка технических заданий, подготовка закупочной документации, разработка и согласование проектов договоров, оформление заявок на оплату).

• обеспечение технической обработки и размещения информационных ресурсов на сайте Учреждения и/или социальных сетях на официальных страницах Учреждения, а также обеспечение написания информационных материалов, редактирование информации, ведение новостных лент, модерирование обсуждения, обеспечение нормативного контроля содержания сайта и/или официальных страниц в социальных сетях;
• осуществление взаимодействия и поддерживание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, знакомство их с официальными решениями руководства Учреждения по распоряжению непосредственного руководителя, подготовка ответов на официальные запросы, отслеживание за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Учреждения;
• участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечение их информационное и организационное сопровождение;
• подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей средств массовой информации и администрации района, проведение мониторинга электронных и печатных средств массовой информации, участие в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования, а также подготовка презентаций на основании полученных материалов при наличии потребности;
• разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для официального WEB-ресурса Учреждения и администрации района;
• обеспечение разработки и актуализации корпоративного стиля Учреждения, а также наградной тематики в корпоративном стиле;
• другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки)
• Ведение графика отпусков сотрудников компании: составление графика отпусков, подготовка уведомлений, проектов приказов, контроль соблюдения графика отпусков.
• Оформление и ведение личных дел работников
• По запросу сотрудников оформление выписок из кадровых документов, справок с места работы, копий трудовых книжек
• Выполнение поручений руководителя

Вести учётную и отчётную документацию в отделе.

Поддерживать связь со страховыми компаниями.

Вести договорную работу с учётом правильности исчисления страховых взносов.