Специалист вакансии Отрадное

Знание и умение работать в программе АИСГЗСПБ и ЕИС, Excel. Работа в рамках ФЗ № 44.

Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.

Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок. Основы антимонопольного законодательства.

Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам.

Изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию.

Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям). 

Формирование описания объекта закупки

Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки

Формирование порядка оценки участников

Формирование проекта контракта

Составление закупочной документации

Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов

Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок

Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций

Обосновывать начальную (максимальную) цену закупки

Описывать объект закупки

Разрабатывать закупочную документацию

Работать в единой информационной системе

Взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий

Этика делового общения и правила ведения переговоров

·         Формирование начальной (максимальной) цены закупки, описание объекта закупки и требований, предъявляемых к участнику закупки;

·         Подготовка закупочной документации;

·         Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

·         Проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

·         Сбор и анализ поступивших заявок.

1) исполняет должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

2) осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, подготовку проектов ответов и решений по ним в установленные законодательством Российской Федерации сроки, в том числе рассмотрение отзывов, поступивших в личный кабинет Управления, через сайт «Вашконтроль.ру;

3) разрабатывает проекты приказов Управления по направлению деятельности отдела;

4) участвует в организации и проведении заседаний коллегии Управления, в соответствии с планом заседания коллегии Управления;

5) принимает участие в организации подготовки информационных материалов для руководства Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) подготавливает ответы на запросы структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7) выполняет отдельные поручения начальника отдела (либо лица его замещающего);

8) участвует в организации взаимодействия с уполномоченным на территории Ленинградской области многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), в том числе в организации работы территориальных отделов Управления по взаимодействию с МФЦ;

10) участвует в организации работы по оказанию населению консультаций в офисах МФЦ начальниками структурных подразделений Управления по государственным услугам Росреестра в режиме ВКС;

11) соблюдает требования приказа Росреестра от 07.06.2021 № П/0247 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии», а также служебного распорядка Управления;

12) принимает участие в оказании методической и информационной помощи работникам структурных подразделений центрального аппарата и территориальных отделов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

13) подготавливает информационные материалы для руководства Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

14) вносит изменения в ЕС УНСИ «ЕСТО» об адресе, режиме работы, контактных телефонах, начальниках территориальных отделов Управления, в том числе об адресах, режиме работы, контактных телефонах ГБУ ЛО «МФЦ»;

15) ежедневно осуществляет свод и размещение информации о количестве обращений, рассматриваемых на стадии ввод сведений, в целях контроля за нагрузкой сотрудников, осуществляющих ввод данных по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав;

16) ежедневно контролирует загрузку во ФГИС ЕГРН принятых в ГБУ ЛО «МФЦ» обращений посредством ПК ПВД;

17) осуществляет сбор и свод информации для отчетов по поручениям Росреестра, относящимся к компетенции отдела;

18) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

• Подбор и найм персонала: Поиск и отбор кандидатов, организация собеседований, оценка квалификации и компетенций.
• Ориентация и адаптация сотрудников: Введение новых сотрудников в курс дела, помощь в их адаптации на новом рабочем месте.
• Оценка и развитие персонала: Проведение оценки производительности, планирование карьерного роста и профессионального развития сотрудников.
• Управление трудовыми отношениями: Разрешение конфликтов на рабочем месте, обеспечение соблюдения трудового законодательства.
• Корпоративная культура и внутренние коммуникации: Формирование и поддержание корпоративной культуры, организация корпоративных мероприятий.
• Управление заработной платой и льготами: Расчет заработной платы, управление системой льгот и компенсаций.
• Соблюдение законодательства: Обеспечение соблюдения всех законодательных и нормативных требований в области труда.
• Обучение и развитие сотрудников: Организация обучающих программ, тренингов и семинаров для повышения квалификации персонала.
• Консультационная поддержка сотрудников: Предоставление советов и рекомендаций сотрудникам по вопросам карьеры, личного роста и трудовых отношений.
• Управление информацией о персонале: Ведение и обновление личных дел сотрудников, баз данных и систем учета персонала.

Ведение кадрового делопроизводства в объёме:

• составление, заполнение, контроль графиков отпусков (все виды: оплачиваемые, за свой счет, учебные, по уходу за детьми и пр.);
• инвентаризация отпусков совместно с бухгалтерией;
• приказы на материальную помощь, на замещения;
• расчет больничных листов;
• подготовка копий документов по запросам работников;
• контроль и подготовка приказов, доп. соглашений по бонусным программам ( "Выслуга лет", "Приведи друга" и др.);
• работа по подготовке документов для начисления пенсии работникам (по запросам фонда).

• подготовка и согласование договоров/ дополнительных соглашений в 1С:Документооборот, взаимодействие с юридическим отделом, руководителями проектов, главными инженерами проектов;
• подготовка и актуализация аналитических таблиц в рамках работы по участку по запросу руководителя;
• ежедневная работа с аналитическими отчетами по контрагентам для предоставления оперативной учетной информации.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме(прием, увольнение, перевод и.т.д.); Составление должностных инструкций, графика отпусков. Работа в системе 1 С, СБИС, Работа в России. Сдача отчетности ЕФС-1, Статистические отчеты. Работа с аттестацией педагогических работников, подготовка документов для государственых наград.

• Разработка и поддержка аналитических отчетов и дашбордов в системе Power BI
• Консультирование пользователей по вопросам работы с BI
• Проектирование и разработка модели данных бизнес анализа
• Развитие BI платформы компании
• Построение и автоматизация отчетности (выборка, преобразование, визуализация данных)
• Администрирование Power BI Service

• Уборка школьных помещений (ГБОУ СОШ № 147 Красновгралейского района Санкт-Петербурга)
• Проведение сухой и влажной уборки и дезинфекции помещений производств;
• Вынос мусора.

• ведение бумажного и электронного документооборота в 1С Документооборот;
• регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов ограниченного доступа;
• контроль сроков исполнения документов;
• печатание и размножение служебных документов.