В соответствии с должностной инструкцией
- ведение работы по экономическому обеспечению деятельности учреждения;
- подготовка необходимой отчетности в установленные сроки;
- ведение учета экономических показателей результатов деятельности учреждения и его структурных подразделений;
-производит сбор заявок и финансирование учреждений культуры;
-осуществляет ежедневную работу по обеспечению взаимодействия с Управлением Федерального казначейства в системе удаленного финансового документооборота;
-формирует и готовит на подпись соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг и субсидий на иные цели, осуществляет подготовку приказов на финансирование субсидий на иные цели;
-осуществляет сбор и подготовку информации о ходе реализации программных мероприятий, национальных проектов, составляет отчеты по их выполнению;
-принимает участие в проверке отчета о результатах деятельности подведомственных учреждений;
- участвует в составлении сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности;
- принимает участие в работе по составлению проекта бюджета города Орла на предстоящий финансовый год и плановый период в разрезе подведомственных учреждений
- Выполняет работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет доходов и расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности
Составлять план и смету расходов на содержание Учреждения.Разрабатывать проект штатных расписаний учреждения.Готовить проект Положения о порядке оплаты труда и материального стимулирования работников Учреждения.Готовить исходные данные, производит расчеты для проведения тарификации работников, организует работу тарификационной комиссии.Своевременно составлять статистическую отчетность и представлять ее в установленном порядке в соответствующие органы.Вести учет ассигнований и финансирования по Учреждению.Ежемесячно и ежеквартально составлять справки для анализа финансирования хозяйственной деятельности Учреждения.Принимать участие в составлении сводных расчетов. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения, разрабатывать мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работы, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводственных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов.
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие обязанности:
- Определять потребность Орелстата в материальных ресурсах, устанавливать календарные сроки их поставки.
- Составлять заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами, для разработки Плана закупок и Плана - Графика закупок товаров, работ и услуг для нужд Орелстата.
- Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, готовить расчеты и обоснования к ним.
- Изучать потребности структурных подразделений Орелстата и вносить предложения в План обеспечения их материально-техническими средствами (мебель, канцелярские товары, запасные части, хозяйственный инвентарь и принадлежности и др.).
- Осуществлять работу по обеспечению Орелстата всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
- Проводить мониторинг и анализ рыночной стоимости товаров, работ, услуг с целью выявления необходимых объемов бюджетных ассигнований на удовлетворение потребностей Орелетата.
- Подготавливать требования (технические задания) к предмету закупки, обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, своевременной передачей документов для оплаты, организовывать работу с поставщиками по поставке товаров и оказанию услуг.
- Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением).
- Соблюдать нормы этического поведения в коллективе.
-Выполнять служебные поручения своего непосредственного начальника.
Подготавливает исходный данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности
Оформляет материалы для заключения договоров
Подготавливает периодическую отчетность в сроки.
Ведет работу по экономическому обеспечению деятельности учреждения. Готовит данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения. Готовит необходимые отчеты в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в учреждении. Организует и осуществляет совместно с бухгалтерией учет и отчетность по труду и заработной плате учреждения. Обеспечивает правильность применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате. Разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения. Работа по 44-ФЗ: осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (в случае, если настоящим Федеральным законом предусмотрена документация о закупке) и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений. Обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов. Выполняет другие поручения главного бухгалтера.
Контроль хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям. Контроль правильности осуществления расчетных операций. Разработка системы финвнсово-экономических показателей предприятия. Разработка мер по обеспечению режима экономии, повыщению рентабельности, производительности труда.
Список профессий