Прием и регистрация корреспонденции, направение в структурные подразделения. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документы текущего архива. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в отделы и управления или должностным лицам для исполнения и использования в процессе работы.
Вести работу в системе электронного документооборота.
Осуществлять контроль за движением и своевременным исполнением документов.
Организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада, работа с программами электронного документооборота.
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений на сотрудников. Ведение личных дел работников и воспитанников. Ведение воинского учета работников ДОУ. Работа в "Сетевом городе", "Сбис", сайт "Труд всем". Отвечает за обработку, хранение и безопасность персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения
Согласно должностной инструкции
Ведение делопроизводства, ведение воинского учета работников учреждения. Трудовые договора, дополнительные соглашения. Разработка должностных инструкций. Взаимодействие с ОГКУ Кадровый центр Ульяновской области (ЦЗН) и Управлением Роскомнадзор и т.д.
-Вести учет имущества дисциплины, технических средств обучения, организовать своевременное обслуживание и ремонт технических средств обучения.
- Совместно с преподавателем (руководителем) отдельной дисциплины проводить инвентаризацию материально-технических средств, своевременно проводить выбраковку использованных материальных средств, представлять сведения для списания имущества, выслужившего установленные сроки.
- Принимать меры по устранению выявленных недостатков, доукомплектованию оборудованием и техническими средствами обучения для проведения занятий.
- Печатать подготовленные преподавателями учебные материалы, другие отчетные и текущие документы, отрабатываемые по указанию преподавателя (руководителя) отдельной дисциплины.
- Следить за исправностью ламп, правильным освещением классов, помещений дисциплины. Своевременно подготавливать заявки на устранение неполадок и неисправностей.
- Следить за соблюдением противопожарного режима помещений дисциплины.
С 30 сентября 2024 года училища будет дислоцироваться на Верхней Террасе Заволжский район ул. Героев Гостомельского десанта (недалеко от парка 40 лет ВЛКСМ)
Оформление приказов по учреждению, личных дел сотрудников
Обработка документов
Список профессий