Оформление, ведение и хранение документов по персоналу, приказов по личному составу. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Передача сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России. Организация документооборота по представлению документов по персоналу.
Больше чем новая работа. Новые возможности!
Наше предложение:
Стабильная заработная плата и ежемесячный бонус по результатам продаж без ограничений!;
Полностью официальное трудоустройство;
Подберём рабочее место рядом с домом;
Удобный график 2х2, 4х2,
Расширенный полис добровольного медицинского страхования (включая стоматологию, онкологию), корпоративные скидки и акции для сотрудников.
Задачи:
Работать в кредитном отделе магазинах партнёрах;
Оформлять кредитные продукты на технику и другие товары;
Консультировать покупателей по вопросам получения кредита.
Выполнение полного объема работ в соответствии с требованиями должностной инструкции.
- организация и координация профориентационной работы в колледже;
- проведение профорентационной работы в образовательных учреждениях г.Новочеркасска и бизлежащих районах Ростовско области;
- участие в организации Дней открытых дверей;
- обеспечение организации взаимодействия с другими структурами по вопросам профориентации;
- обеспечение оснащения кабинета профориентации информационными и рекламными материалами;
- проведение профориентационной работы с обучающимися 1-4 курсов колледжа совместно с кураторами групп в рамках воспитательной работы;
- оказание помощи кураторам в организации профориентационной деятельности.
-Организует профессиональное обучение рабочих кадров (подготовка новых рабочих, освоение вторых профессий, повышение квалификации, семинарские занятия);- Подбирает кадры преподавателей и инструкторов производственного обучения из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, комплектует учебные группы;- Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации;- Принимает участие в анализе эффективности мероприятий по обучению рабочих кадров;- Консультирует структурные подразделения предприятия по вопросам обучения рабочих кадров;- Организует и участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов и квалификационных проб;- Составляет справки о затратах на обучение новых рабочих при их увольнении;- Подготавливает и согласовывает договора подряда на оказание образовательных услуг, при привлечении специалистов сторонних организаций;- Подготавливает проекты приказов, распоряжений, служебных записок по организации профессионального обучения рабочих кадров;- Систематизирует информационную базу по учету срочных заявок от подразделений;- Организует работу и принимает участие в заводской квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим;- Организует работу и принимает участие в комиссии по аттестации операторов станков с ПУ, работающих на высокотехнологичном оборудовании;- Выписывает свидетельства и удостоверения установленного образца на персонал прошедший обучение и аттестацию;- Вводит данные в 1С: Предприятие (ЗУП) по проведенным обучающим мероприятиям;- Обеспечивает сопровождение учеников/стажеров.
Главный специалист отдела обязан:
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральным законодательством;
сообщать начальнику Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
планировать и организовывать свою работу в соответствии с планом работы;
изучать, обобщать и внедрять в практику лучшее из опыта работы в отделе;
систематически знакомиться с нормативными документами федерального, регионального и местного уровня;
вести документы, отчетность и переписку с организациями;
вести межведомственный электронный документооборот и делопроизводство в системе «Дело»;
вести учет, систематизацию и анализ обращений граждан в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных граждан, обращения которых поступили на рассмотрение в Администрацию города Новочеркасска, Управление от неправомерного к ним доступа, строго соблюдать правила и требования обработки персональных данных граждан, указанных в обращениях;
строго соблюдать требования законодательства об обеспечении доступа к информации, регламентирующие порядок работы с обращениями граждан и документами;
выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Новочеркасска;
Документальное оформление, связанное с приемом, перемещением и увольнением сотрудников. Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников. Воинский учет. Совмещение должности секретаря главного врача.
Осуществляет в установленном порядке кадровое администрирование процессов приема, увольнения, перевода работников, предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с действующим законодательством;
Ведет все виды учетных журналов кадрового администрирования, в том числе электронных, контролирует их актуальность;
Вносит записи в трудовые книжки работников;
Формирует и ведет личные дела работников предприятия, актуализирует анкетно-биографические данные и учетную информацию в них;
Формирует и ведет картотеку личных дел работников предприятия;
Осуществляет в установленном порядке учет, систематизацию и хранение заключений о прохождении обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований и т.д.
Координация работы структурных подразделений предприятия для определения потребности обеспечении работников нормативными СИЗ и ДСИЗ. Формирование сводной потребности предприятия в СИЗ и ДСИЗ. Организация испытаний новых СИЗ и ДСИЗ для оценки эксплуатационных свойств.
Список профессий