Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Ведет книгу движения воспитанников.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Подготовка приказов,прием сотрудников, учет рабочего времени, оформление личных дел принятых детей .
1. Организация документооборота.
2. Формирование и ведение реестра дел.
3. Для руководителя детского сада подготовка документов.
4. Создание внутренних приказов в соответствии с требованиями руководителя.
5.Ведение электронного документооборота.
Ведение документооборота в программе 1С, принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, отвечать на входящие звонки и письма и т.д.
Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
Ведение документооборота в организации
Список профессий