Специалист вакансии Норильск

Осуществление контроля - за целевым использованием средств местного бюджета по объектам строительства и реконструкции адресной инвестиционной программы; за целевым использованием средств по программе праздничных мероприятий; за исполнением подрядными организациям, договорных обязательств по строительству и реконструкции объектов муниципальной собственности; за своевременным устранением выявленных дефектов в проектно-сметной документации; за формированием технической, исполнительной и иной документации, необходимой для ввода объектов в эксплуатацию.

Выполнять расчеты фактических выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, сбросов в водные объекты, накопления отходов производства и потребления на основании исходных данных о производственной деятельности Общества. Обеспечивать достоверное и своевременное предоставление информации, предусмотренной государственной статистической отчетностью по направлению деятельности отдела промышленной экологии, системой государственного экологического мониторинга в области обращения с отходами производства и потребления, водопользования, выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, а также иной информации по направлению деятельности отдела промышленной экологии. Обеспечивать своевременную разработку и согласование в органах исполнительной власти и их территориальных органах разрешительных документов по направлению деятельности отдела промышленной экологии. Выполнять в установленном законодательством РФ порядке расчеты платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также обеспечивать предоставление деклараций о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Заключать договора по вопросам охраны окружающей среды с осуществлением контроля выполнения договорных обязательств. Представлять интересы Общества в ходе проведения проверок деятельности Общества государственными контролирующими органами по направлению деятельности отдела промышленной экологии. Осуществлять проведение производственного экологического контроля (в т. ч. с вылетом на месторождения Общества) с целью проверки соблюдения структурными подразделениями Общества требований природоохранного и санитарного законодательства, нормативов и лимитов воздействий на окружающую среду, установленных в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организовывать мероприятия по созданию и поддержанию в состоянии постоянной готовности к использованию локальных систем оповещения и систем связи оповещения на пунктах управления Общества. Принимать участие в планировании аварийно-спасательных работ. Предоставлять отчеты в соответствующие органы управления ГОиЧС, ПБ. Планировать и организовывать проведение учений и тренировок по вопросам ГОиЧС, ПБ. Организовывать оповещение работников Общества об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при возникновении ЧС. Организовывать подготовку работников Общества к способам защиты от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при ЧС, ПБ. Ведение учета убежищ и иных объектов ГО.

В области ведения документации по учету и движению персонала: Сбор и проверка личных документов работников. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов предприятия. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. В области разработки типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождению процедур оформления трудовых отношений: Разработка проектов локальных нормативных актов предприятия, регулирующих трудовые отношения. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота предприятия в области оформления трудовых отношений. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. В области организации и проведения оценки персонала: Проведение оценки персонала в соответствии с планами предприятия. Консультирование персонала по вопросам оценки. Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала. В области разработки корпоративной социальной политики: Разработка корпоративных социальных программ. Разработка системы выплат работникам социальных льгот. Организация переговоров с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами. Подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики и др.

Сопровождение инвестиционных проектов по направлению информационной безопасности, а также ведением складских операций в корпоративных системах учета и версткой бюджета по направлению информационной безопасности; Годовое, полугодовое, квартальное планирование расходов и денежных средств в потребностях услуг, ПО, оборудовании в области информационной безопасности по операционным затратам (межотраслевое балансирование бюджета с внутренними подрядчиками, взаимодействие с внешними контрагентами, с целью составления сметных расчетов для планирования расходов); Работа в АСУ Бюджет (Cognos) по заявкам на потребности; Взаимодействие с планово-экономическим подразделением по направлению бюджетного контроля и инвестиционных проектов; Сопровождение закупочной деятельности согласно 223 ФЗ; Сопровождение договорной деятельности по информационной безопасности (подготовка проектов договоров), заполнение карточек договоров в SAP ERP/КАСУД; Отражение и проводка первичных учетных документов в SAP ERP (Создание, заполнение карточек, заполнение позиций заказов на поставку, деблокирование и проводка движения первичной документации); Работа с корпоративным справочником материалов АСУ НСИ; Контроль и сторнирование ошибочно отраженных документов в SAP ERP; Создание и сопровождение заявок на платеж согласно платежных документов, условий договоров и платежной дисциплины Компании; Выполнение обязанностей материально ответственного лица и введение складского учета Подразделения; Приемка, оприходование, перемещение, выдача, списание в производство, ввод в эксплуатацию оборудования, материалов, нематериальных активов; Создание и введение карточек основных средств; Списание и уничтожение оборудования и материалов, вышедших из строя; Проведение годовых, внеплановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей, производственных запасов, нематериальных активов, основных средств, внеоборотных активов; Сопровождение реализации инвестиционных проектов по направлению информационной безопасности (взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками); Ведение перечня расходов Подразделения по направлению информационной безопасности; Ведение отчетности по инвестиционным проектам и деятельности подразделения; Создание, введение справочников инвестиционных проектов, объектов в АСУ НСИ; Взаимодействие с кураторами проектов по вопросам реализации проектов.

Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ Формирование и ведение личных дел работников Оформление и учет предоставления работникам всех видов отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения, по беременности и родам, по уходу за ребёнком) Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности Заполнение и хранение трудовых книжек работников Предоставление информации по трудовой деятельности Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы Выполнение обязанностей предприятия обеспечению персонала: поиск, привлечение, подбор и отбор персонала Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Рассмотрение письменных и устных обращений граждан по качеству оказанных услуг со стороны управляющей компании. Давать консультации и оказывать помощь гражданам, обратившимся в отдел; работать с активами многоквартирных домов, планировать выездные встречи с населением, контролировать состояние форума управляющей компании; занимается мониторингом других площадок, где население размещает свои вопросы по поводу качества услуг УК. Тесно взаимодействовать с муниципальными предприятиями по направлению предоставления качественных жилищно-коммунальных услуг населению. Готовить и отправлять уведомления и ответы гражданам и организациям по их обращениям. Вести контроль за сроками и полнотой исполнения поручений по обращениям, участвовать в организации документооборота по ответам на обращения граждан. Хорошо разбираться в нормативной и технической документации, относящейся к управлению многоквартирными домами: водоотведение, тепловодоснабжение, электроснабжение.

Осуществлять сбор информации (в рамках функциональной деятельности ООТ) от структурных подразделений Общества о необходимой и обоснованной потребности о товарах, работах и услугах.Осуществлять работу по планированию, учету и отчетности в рамках бюджетной политики по статьям бюджета, закрепленным за ООТ. Осуществлять контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников Общества лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.Участвовать в разработке и контроле функционирования СУПБиОТ в Обществе в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, а также целями и задачами Общества.Участвовать в управлении профессиональными рисками в Обществе на основе мониторинга изменений законодательства, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач Общества.Информировать работников Общества о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

- Оформление приема, переводов, увольнения работников; - Ведение личных карточек Т-2; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Составление установленной отчетности и др;