Администратор вакансии Ноябрьск

Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей.

Консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.

Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия.

Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимать меры к их ликвидации.

Осуществлять контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.

Оформлять первичные документы по учету посетителей, проводимой деятельности.

Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам

Подготовка помещений зрительного зала.

Обеспечение условий работы творческого состава учреждения и профессиональных артистов.

Организация обслуживания зрителей.

Дежурство на мероприятиях.

Обеспечение рекламы проводимых мероприятий.

Поддержание надлежащего внешнего вида здания, чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей к зданию территории.

В соответствии  с  должностной  инструкцией  в  организации.

- Оформление необходимых документов для проведения тендера и заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; транспортные и иные услуги;

- Внесение и контроль оплаты счетов, связанных с хозяйственной частью офиса;

- Контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;

- Подготовка совещаний и всех связанных с ними документов.

Общение с учениками, подготовка договоров на обучение, ведение CRM-системы (расписание и посещение занятий), контроль оплат за обучение, распечатка учебных материалов, участие в общих мероприятиях тренингового центра "Полярная звезда", выполнение оперативных поручений старшего преподавателя.

• Работа в 1С "Альфа Авто";
• Составление заказ-нарядов на сервисные работы;
• Запись клиентов на сервисное обслуживание;

У Вас будут интересные задачи:

• Работа с командой. Контроль работы персонала, соблюдения стандартов работы с клиентами;
• Мониторинг лояльности клиентов, решение клиентских вопросов;
• Участие в инвентаризациях и ревизиях;