Секретарь вакансии Нижнекамск

Получает поступающую в образовательную организацию корреспонденцию,в отношении обучающихся, передает ее согласно указаниям директора в структурныеподразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использованияв процессе работы либо подготовки ответов. 

Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингентаучащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгуучащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениямшколы и конкретным исполнителям

Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 

• Выполнять поручения руководителя
• Подготовка приказов и распоряжений по учебной части
• Введение делопроизводства, в том числе в электронной форме
• Работа в программах БАРС Облако, Документы ПУ-6
• Отвечать на звонки

прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация приказов;
• Приём посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, деловых встреч;
• Организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, аренда авто);
• Перевод деловой и технической документации (при необходимости).

Контролировать документооборот организации. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять и подшивать внутреннюю документацию.

1.1 Организационное обеспечение деятельности организации:

- прием и распределение телефонных звонков организации;

- организация работы с посетителями организации;

1.2. Документационное обеспечение деятельности организации:

-организация работы с документами;

-организация текущего хранения документов;

-организация обработки дел для последующего хранения;

1.3.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

-организация телефонных переговоров руководителя;

-организация командировок руководителя;

-организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

-организация работы с документами в приемной руководителя;

-обеспечение руководителя информацией;

-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;