Доставка документов
Курьер выполняет следующие функциональные обязанности:
Осуществляет доставку счёт - квитанций, деловых бумаг, писем и т.п., как внутри Учреждения, так и между организациями города.
Передает документы под роспись в структурные подразделения на исполнение или ознакомление.
Приглашает по указанию руководителей Учреждения работников к ним.
Отправляет документы по средствам факсимильной связи.
Подготавливает письма к отправке почтовой связью от имени Учреждения, составляет реестры и др.
Тиражирует документацию на копировально-множительной технике, сканирует документы, соответствующие направлению деятельности Учреждения, по поручению непосредственного руководителя.
Осуществляет работу по ведению ведомственного архива в Учреждении под руководством должностного лица, ответственного за ведение ведомственного архива в Учреждении.
Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности документов.
Выполняет отдельные служебные поручения начальника Учреждения и его заместителей, непосредственного руководителя.
Осуществление доставки документации.
- доставка и получение деловых бумаг, писем и прочих документов;
- выполнение отдельных поручений руководства.
Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. в соответствии с журналом учета поездок и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю или уполномоченному лицу. Ежедневно отчитываться руководителю по проделанной работе. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизмВыполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
1. Доставка деловых бумаг, писем, пакетов по назначению, а так же получение их и доставка от других организаций;
2. Ведение записи рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу;
3. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Список профессий