Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством
Регистрация входящей и исходящей документации.
Организация личного приема граждан и приема посетителей.
Передача документов на исполнение.
Контроль за исполнением поручений руководителя
Принимает поступающую посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Подготовка исходящей документации (набор текста, распечатка, регистрация) и отправляет исходящую корреспонденцию посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Набирает и распечатывает по указанию руководства различные материалы.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- обязанности сектераря,
- ведение кадровой работы (20 работников), если нет опыт кадровой работы - обучаем.
прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
Работа с документацией, ведение дел, выполнение распоряжений руководителя
Список профессий