Разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации города, проекты решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области по вопросам, относящимся к функциям отдела.
Выполнять работу по исполнению распорядительных документов администрации города, поручений протоколов совещаний.
Организовывать и контролировать выполнение работ по соблюдению санитарного состояния и уборки городских территорий.
Обеспечивать взаимодействие с подведомственными муниципальными учреждениями в пределах компетенции отдела.
Осуществлять мероприятия, направленные на обнаружение признаков нарушений в сфере благоустройства и информирование уполномоченного органа администрации города Тамбова о выявленных нарушениях.
Организовывать проведение работ по демонтажу рекламных конструкций на территории городского округа - город Тамбов, их хранению или в необходимых случаях уничтожению, предъявлению требований о возмещении понесенных в связи с этим необходимых расходов, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
Организовывать проведение работ по демонтажу информационных конструкций на территории городского округа - город Тамбов, их хранению или в необходимых случаях утилизации.
Организовать мероприятия при осуществлении деятельности по обращению с животными без владельцев на территории городского округа - город Тамбов.
Осуществлять подготовку и оформление необходимых материалов для заключения муниципальных контрактов, технической документации и технического задания при размещении закупок товаров работ и услуг в рамках компетенции отдела.
Осуществлять приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
Осуществлять взаимодействие с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности отдела.
Рассматривать обращения граждан, предприятий и организаций по вопросам, принимать меры по их решению.
Организовывать работы по содержанию и обслуживанию зданий и помещений, свободных от прав третьих лиц,находящихся в муниципальной казне города Тамбова, и по поддержанию их в надлежащем состоянии в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами и нормами противопожарной безопасности, том числе:
- организация работы по очистке от снега и льда, иные работы в соответствии с Правилами благоустройства территории городского округа - город Тамбов в отношении территорий, прилегающих к зданиям, находящимся в муниципальной казне города Тамбова и свободным от прав третьих лиц.
Осуществлять мониторинг состояния объектов жилищно-коммунального хозяйства, обеспечивать оперативное взаимодействие коммунальных и аварийных служб, органов администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, а также организаций иных форм собственности. Осуществлять контроль за полнотой выполненных работ по восстановлению объектов жилищно-коммунального хозяйства.
Представлять интересы собственников муниципального жилищного фонда муниципального образования городской округ – город Тамбов по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициирование общих собраний, участие в голосовании).
Осуществлять мониторинг качества предоставления жилищных, коммунальных услуг населению, взаимодействовать с уполномоченными органами администрации города, организациями, осуществляющими управление многоквартирными домами, ресурсоснабжающими организациями по вопросам устранения выявленных нарушений.
Осуществлять контроль за информированием населения организациями, осуществляющими деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства, о плановых и внеплановых ограничениях в работе объектов тепло-, электро-, водо- и газоснабжения, водоотведения.
Вносить предложения в уполномоченный орган администрации города по включению мероприятий в производственные и инвестиционные программы, краткосрочные планы капительного ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Реализовывать полномочия, предусмотренные частью 1.1 статьи 165 Жилищного кодекса Российской Федерации, в случае выявления по результатам проверки невыполнения управляющей организацией условий договора управления многоквартирным домом, созывать собрание собственников помещений в данном доме для решения вопросов о расторжении договора с такой управляющей организацией и о выборе новой управляющей организации или об изменении способа управления данным домом.
Организовывать прием граждан по месту жительства должностными лицами органов местного самоуправления, органов администрации города.
Вносить предложения в схему размещения мест площадок накопления твердых коммунальных отходов.
Выявлять деревья и кустарники, подлежащие удалению, направлять предложения на посадку и удаление указанных насаждений в уполномоченный орган администрации города.
Участвовать в мероприятиях по предупреждению и организации ликвидации последствий снежных заносов, паводков и других стихийных бедствий.
Выявлять объекты (здания, строения, сооружения, земельные участки), к которым не определены границы прилегающей территории в соответствии с порядком, установленным законом Тамбовской области. Направлять информацию по данным объектам в уполномоченный орган администрации города для определения границ прилегающей территории.
Осуществлять работу по выявлению автотранспортных средств (в том числе без кузовных деталей и элементов ходовой части), имеющих признаки брошенного транспортного средства, для последующего их перемещения (переноса) либо демонтажа, контролировать их перемещение (перенос) либо демонтаж в порядке, определенном правовыми актами администрации города.
Выявлять незаконно размещенные рекламные и информационные конструкции, иные некапитальные нестационарные строения, сооружения, самовольно возведенные объекты для последующего их перемещения (переноса) либо демонтажа, контролировать их перемещение (перенос) либо демонтаж в порядке, определенном правовыми актами администрации города.
Организовывать информирование граждан о порядке строительства объектов капитального строительства на земельных участках, предназначенных для ведения гражданами личного подсобного хозяйства, садоводства, огородничества, строительства гаражей для собственных нужд или индивидуального жилищного строительства.
Организовывать прием граждан по месту жительства должностными лицами органов местного самоуправления, органов администрации города.
Вносить предложения в схему размещения мест площадок накопления твердых коммунальных отходов.
Выявлять деревья и кустарники, подлежащие удалению, направлять предложения на посадку и удаление указанных насаждений в уполномоченный орган администрации города.
Участвовать в мероприятиях по предупреждению и организации ликвидации последствий снежных заносов, паводков и других стихийных бедствий.
Выявлять объекты (здания, строения, сооружения, земельные участки), к которым не определены границы прилегающей территории в соответствии с порядком, установленным законом Тамбовской области. Направлять информацию по данным объектам в уполномоченный орган администрации города для определения границ прилегающей территории.
Осуществлять работу по выявлению автотранспортных средств (в том числе без кузовных деталей и элементов ходовой части), имеющих признаки брошенного транспортного средства, для последующего их перемещения (переноса) либо демонтажа, контролировать их перемещение (перенос) либо демонтаж в порядке, определенном правовыми актами администрации города.
Выявлять незаконно размещенные рекламные и информационные конструкции, иные некапитальные нестационарные строения, сооружения, самовольно возведенные объекты для последующего их перемещения (переноса) либо демонтажа, контролировать их перемещение (перенос) либо демонтаж в порядке, определенном правовыми актами администрации города.
Организовывать информирование граждан о порядке строительства объектов капитального строительства на земельных участках, предназначенных для ведения гражданами личного подсобного хозяйства, садоводства, огородничества, строительства гаражей для собственных нужд или индивидуального жилищного строительства.
Направлять требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества по месту нахождения территории садоводства или огородничества в случае, предусмотренном частью 8 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Участвовать в организации работ по установке указателей с наименованиями улиц и номерами домов.
Анализировать расчеты и предложения курируемых главных распорядителей: управления дошкольного образования администрации города, комитета по делам молодежи, физической культуре и спорту администрации города, кроме расходов, связанных с обеспечением их функционирования, к проекту городского бюджета и готовить другие необходимые материалы к нему.
Анализировать предложения курируемых главных распорядителей по включению в проект городского бюджета соответствующих межбюджетных трансфертов.
Анализировать расчеты и предложения курируемых главных распорядителей по внесению изменений в городской бюджет.
Анализировать обращения курируемых главных распорядителей по внесению изменений в сводную бюджетную роспись городского бюджета и оформлять в установленном порядке необходимые документы по внесению изменений в сводную бюджетную роспись городского бюджета.
Анализировать заявки курируемых главных распорядителей на доведение предельных объемов оплаты денежных обязательств (предельных объемов финансирования) и уточненные заявки на их изменение для составления и ведения кассового плана исполнения городского бюджета.
Ты ищешь работу, которая подстраивается под тебя, а не наоборот? У нас есть именно такая! В VOXYS ценят гибкость, комфорт и твоё время.
Мы предлагаем:
• Приветственный бонус для новых сотрудников — 10 000 руб
• Приведи друга и получи еще 15 000 руб
• Работа на входящих или исходящих звонках — на твой выбор
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства)
• Работай из любой точки мира, главное стабильный интернет
• Подбирай график, который подойдёт именно тебе: 5/2, 2/2 или 3/3
• Возможна подработка/частичная занятость от 4,6 часов в день.
• +20% за ночные смены.
И это еще не всё:
• Много ярких событий — корпоративы, конкурсы, спортивные активности.
• Телемедицина, классные скидки у партнеров.
• Подарки за достижения и активность.
• Возможности для творчества, волонтерства и спорта.
А также:
• Бонусы за показатели и ежемесячные премии.
• Доступ к обучению в онлайн-академии.
• Поддержка и забота на всех уровнях.
Все, что нужно: грамотная речь, базовые навыки работы на ПК и стабильный интернет. Остальному — научим! Откликайся, приводи друзей и стань частью команды VOXYS, где каждый ценен!
Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте.
Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно).
Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции.
Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль.
Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов поэлектронной почте, размещение ответов на обращения.
Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально).
Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления.
Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города.
Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования.
Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам.
Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления.
Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях.
Соблюдать конфиденциальность в работе с документами.
Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления.
Осуществлять регистрацию первично поступившей посредством электронной почты служебной корреспонденции и ее направление в почту главе администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города Тамбова), первому заместителю главы администрации города Тамбова, заместителям главыадминистрации города Тамбова по компетенции, ведение базы данных служебной корреспонденции по переадресации в органы администрации города, муниципальные учреждения и предприятия документов текущего делопроизводства.
Осуществлять заполнение базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения служебных документов и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.
Осуществлять регистрацию и переадресование проектов правовых актов, вносимых главой администрации города Тамбова в Тамбовскую городскую Думу, проверку на комплектность, и обеспечивать их оперативную отправку.
Осуществлять контроль за соблюдением порядка прохождения, оформления служебных документов, их оперативной передачей на исполнение и своевременной передачей исполненных органами администрации города Тамбова документов на рассмотрение главе администрации города Тамбова, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации города Тамбова.
Осуществлять контроль за своевременностью возврата документов, первично направленных в почту главе администрации города Тамбова, и информировать непосредственного руководителя о фактах истечения сроков.
Рассматривать в установленные сроки обращения и заявления граждан и юридических лиц.
Осуществлять подготовку проектов постановлений администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Осуществлять работу по согласованию архитектурно-художественного проекта нестационарного торгового объекта.
Принимать участие в согласовании схемы размещения рекламных конструкций на территории городского округа - город Тамбов.
Принимать участие в согласовании схемы размещения нестационарных торговых объектов.
Участвовать в работе по согласованию дизайн-проектов размещения вывесок.
Участвовать в работе совещаний и комиссий администрации города Тамбова по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
Подготавливать предложения по благоустройству территорий.
Подготавливать документы по организации конкурсов на разработку архитектурной, градостроительной документации, архитектурно-художественного оформления, благоустройства территории городского округа – город Тамбов.
Рассматривать обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела в сроки, установленные законодательством.
Подготавливать предложения по определению мест для установки памятников, монументов и размещению других произведений монументально-декоративного искусства и других видов городского дизайна.
Подготавливать предложения по определению мест для установки информационных и рекламных конструкций.
Обеспечивать организацию и проведение конкурсов по благоустройству и озеленению города Тамбова.
Участвовать в разработке концепции формирования, благоустройства и озеленения города Тамбова.
Список профессий